Chargé(E) D'accueil Et Des Moyens Généraux
il y a 3 jours
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de Vitry-sur-Seine, un(e) Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont:
1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires:
- Gestion de l’accueil
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer la gestion administrative de son périmètre
2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile
**Moyens généraux**:
- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures
- Suivre le stock des fournitures
- Gérer la création ou la suppression des badges d’accès en mettant en place les process
- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d’intervention auprès des fournisseurs
- Contrôler la prestation de l’entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services
- Centraliser les demandes d’interventions techniques du siège et les suivre
- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)
**Flotte automobile**:
- Participer à la mise à jour des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes
- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l’utilisation des véhicules
- Participer à la campagne de modifications des contrats d’assurances
- Suivre et gérer les restitutions
- Traiter et suivre les contraventions
- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile
- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d’information ou de remontée d’incident
- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez le logiciel Excel
**Rémunération**: 24 à 28 K€ sur 12 mois
27 jours de congés payés / TR (10 euros avec 60% de prise en charge) / Remboursement à 75% du Navigo / Mutuelle / Bonne équilibre vie pro, vie perso
Poste à pourvoir immédiatement
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Charge-e Des Moyens Generaux
il y a 3 jours
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinLa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI. **Vous interviendrez sur les missions suivantes**: **1/ Préparation des salles de réunion et Organisation d’évènements**: - Vérification de la...
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Agent Des Moyens Généraux H.f
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Synodevina Temps pleinSynodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **agent des moyens généraux H.F **à Ivry Sur seine. - Surveillance et entretien des locaux. - Coordination des relations avec les prestataires en charge du ménage, des espaces verts, et de l’entretien des locaux. - Commandes matériel d’entretien...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...
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Gestionnaire Moyens Generaux
il y a 3 jours
Le Mée-sur-Seine, Île-de-France Chambre d'agriculture de région Ile de France Temps pleinAu service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l'Agriculture, la Chambre d'Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l'agriculture de la Région Ile-de-France.Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage,...
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Assistant Moyens Generaux
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps pleinFondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 1 semaine
26300 Châteauneuf-sur-Isère, France Algo Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, le gestionnaire des moyens généraux pilote le bon fonctionnement et l’entretien des différents sites de la région de laquelle le gestionnaire dépend. **Principales missions**: **Assurer le suivi des travaux de construction et d’aménagement** - En relation avec le maître d’œuvre, il...
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Directeur des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché Ingénieur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune...
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Chargé(E) D’affaires
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France Anderson RH Temps pleinDe formation BAC+5 - Une expérience supérieure à 5 ans dans des fonctions identiques dans le domaine du bâtiment. - Expérience significative dans le domaine de conducteur de travaux ou de chargés d’affaires - Permis B Nos clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Île-de-France (Mairies, conseils généraux, etc...). Notre...
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Agent D'accueil Vie Des Espaces Verts
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...
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Chargé Des Services Généraux
il y a 6 jours
92600 Asnières-sur-Seine, France GORON Temps plein**Entreprise**: Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...