Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service

**Le poste**:
**Définition du poste**:

- Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site
- Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats
- Gestion de marché public

Travail à mener en collaboration avec l’adjoint des cadres du service.

**Les missions**:
L’adjoint des cadres hospitalier exerce sous l’autorité du responsable du site, les activités suivantes:
**Suivi de la gestion budgétaire**:

- Gestion administrative et financière du site, en collaboration avec le responsable de restauration
- Suivi et contrôle des comptes budgétaires afférents aux dépenses en collaboration avec les responsables des commandes et de restauration
- Réalisation d’indicateurs mensuels de dépenses des unités de production avec analyse : suivi régulier des consommations et alerte des approvisionneurs
- Mise en place de requêtes pour analyse
- Transmettre les informations, mises à jour et établir les consignes pour les approvisionneurs, logisticiens et diététiciens
- Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Réalisation de commandes sous logiciel informatique
- Traitement des litiges et contentieux
- Organisation de réunions pôle achat et inter service restauration
- Participation à l’établissement de l’EPRD de la restauration en lien avec l’ingénieur restauration

**Marchés nationaux et régionaux**:

- Suivi des marchés nationaux et régionaux de restauration
- Etablissement des besoins lors des renouvellements des marchés nationaux et régionaux
- Suivi et mise en place des marchés lors de la notification en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
- Demande d’ouverture de marché au pôle des ressources opérationnelles
- Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
- Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
- Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
- Suivi de l’exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
- Suivi du budget des marchés
- Information aux approvisionneurs et unités de production

**Marché interne**:

- Suivi des marchés de restauration CHU
- Etablissement des besoins
- Choix des procédures en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
- Rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP)
- Rédaction des fiches d’état du besoin
- Demande d’ouverture des marchés au pôle des ressources opérationnelles
- Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
- Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
- Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
- Suivi de l’exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
- Suivi du budget des marchés
- Information aux approvisionneurs et unités de production

contact : Anne Sophie HAUSSEGUY poste 14828

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Bac ou BTS
- Maîtriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ou équivalent
- Maîtriser le logiciel CPAGE Economat, Datameal
- Maîtriser les logiciels de communication : messagerie OUTLOOK
- Connaissance Intranet, Reprographie
- Méthode de calcul du temps de travail annuel
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance souhaitée des règles de marché public
- Connaissance des règles budgétaires publiques

**ORGANISATIONNELLES**:

- Bon relationnel, diplomatie, sens du service
- Sens d l’écoute
- Disponibilité
- Capacité de négociation

**RELATIONNELLES**:

- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion des urgences
- Esprit d’initiative