Agent de Gestion Administrative

il y a 2 jours


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
**Missions générales**

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs

**Principales activités**
- Contrôle des données/documents
- Gestion administrative des marchés en relation avec l’UMATEM: suivi OS, avenants, PV de réception
- Gestion financière : saisie et préparation des bons de commandes travaux avec envoi en relation avec la Direction, suivi des dépenses et facturations
- Gestion et commandes des fournitures de bureau pour l’ensemble du service
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Elaboration et suivi de documents de reporting : CHSCT, Suivi travaux
- Gestion de l’agenda du/des responsable(s) de service Travaux et Maintenance
- Rédaction et diffusion des notes d’information, de coupure
- Elaboration avec les différents acteurs du service ingénierie d’un Plan Qualité et Environnement
- Saisie et suivi des congés du bureau d’études et des encadrants

contact : Pascal COUFFRAND Responsable Exploitation-Maintenance et Travaux techniques 05.24.54.91.71

**Profil recherché**:
Fiche de poste Agent de gestion administrative


  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) autonome et polyvalent(e) pour assurer des missions de production administrative. pas de fonction d'accueil, de téléphone ou de gestion d'agenda. Polyvalent dans vos tâches administratifs, vous travaillerez pour différents clients : administratif, secrétariat, comptabilité... Vous travaillerez en fonction...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Accueil physique et téléphonique. Rédaction de courriers et mails, rapports sociaux, lettres-types, documents divers. Gestion des dossiers sociaux, ouverture et mise à jour, recherche d’éléments administratifs, sélection des informations utiles à transmettre à chaque interlocuteur. Contact : Laureen NORRIS, Coordinatrice de...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5031-MOBINT-P52022   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché public Travail à mener en collaboration avec l'adjoint des cadres du service. Les missions: L'adjoint des cadres hospitalier exerce sous l'autorité du...


  • Pessac, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    L’Observatoire Aquitain des Sciences de l’Univers (OASU) est une Composante Intermédiaire et Ecole Interne de l’Université de Bordeaux, et une structure fédérative pilotée par le CNRS-INSU dont la mission première est d’organiser, en Région Nouvelle Aquitaine les moyens nécessaires à l’acquisition, la gestion et la distribution des...


  • Pessac, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif & RH H/F?? Vos missions Back-office & support administratif Gestion du courrier entrant et sortant Archivage des contrats et documents liés aux services généraux Suivi des fournitures de bureau et gestion des réassorts Organisation des visites médicales du...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **PRESENTATION DU SERVICE** L’Unité Médico-chirurgicale des Valvulopathies (UMCV) a été mise en place pour la prise en charge des valvulopathies par les techniques percutanées. Elle regroupe des compétences d'imagerie, de cardiologie interventionnelle et de chirurgie cardiaque au sein d'une même structure. Elle est organisée autour...


  • Pessac, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    L’IFRIA Nouvelle-Aquitaine recrute ! Assistante administrative Poste basé à Talence | Prise de poste : Octobre 2025 Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l’agroalimentaire Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...