Secrétaire Médicale Unité Gératrie Aigüe

Le service de l'Unité Gériatrie Aigüe de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale
- Vous êtes titulaire du Bac science médico-social
- Vous êtes titulaire du Bac spécialisé complété par un BTS dans un milieu médical ou de secrétariat
- Une expérience similaire serait la bienvenue
- Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.

**Compétences requises**:

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier (Word, Excel )
- Connaitre le vocabulaire médical

**Le poste et vos missions**
Dans la filière gériatrique, l’Unité Gériatrique Aigüe est le service d’aval des urgences ou d’admission direct de la personne âgée présentant un problème de santé aigu. La perte de l’autonomie, la dénutrition, les troubles cognitifs et comportementaux fragilisent le patient et requièrent une prise en charge globale et pluridisciplinaire.
- Gestion et traitement des données par rapports aux informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, organisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie des comptes -rendus médicaux, envois aux différents correspondants
- Classement des examens médicaux / scannage des documents dans orbis
- Archivage des dossiers médicaux
- Statistiques de l’unité d’hospitalisation
- Statistiques de la consultation gériatrique
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes de l’équipe mobile de gériatrie
- Travail avec les autres secrétaires du service et du SSR : prise de rendez-vous, frappe et envoi des CR
- recherche et préparation des dossiers de consultations
- Planification et anticipation des activités par rapport aux interventions internes ou externes, spécifiques au domaine d’activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

La fiche de poste peut être modifiée en fonction des nécessités et des évolutions de service

**Horaire **: 100% du lundi au vendredi
- 7h30 ou 7h36 par jour du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00/16h06
Jours fériés non travaillés

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
Qui sommes nous ?
**L’unité de gériatrie aiguë** se situe dans la tour de Bichât au 14ème étage, aile Ouest. L’UGA comprend 25 lits dont deux lits dédiés soins palliatifs (LISP). L’unité accueille des patients poly pathologiques âgés de plus de 75 ans, provenant des urgences ou adressées par leur médecin traitant. La durée moyenne de séjour est comprise entre 12 et 14 jours.
**Liaisons** **Hiérarchiques**
Le cadre responsable d’unité de soins
Le cadre paramédical DMU
La directrice des soins
**Fonctionnelles** **dans le service**:
L’équipe soignante, la diététicienne, la kinésithérapeute, l’assistante sociale, la secrétaire hospitalière
Liaison avec le cadre du service ou son remplaçant en l’absence du cadre de santé, le plateau médico-technique, les consultations, les services d’hospitalisation, les services administratifs
**A l’extérieur de l’hôpital** : médecin traitant, structures hospitalières, les EHPAD et l’ensemble du réseau ville-hôpital

Type d'emploi : Temps plein