Assistant Administratif Et Financier de Projets

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Aix-Marseille Université (AMU) a été lauréat de l’Appel à Projets IDéES avec le projet France 2030 IDeAL « Integration and Development at Aix-Marseille through Learning » et de l’Appel à Projets SFRI avec et le projet France 2030 TIGER « Transform and Innovate in Graduate Education with Research ». Porté par AMU et ses partenaires académiques, ces deux projets du troisième volet du Programme d’Investissement d’Avenir (PIA 3). IDeAL vise à développer nos talents et à fédérer notre communauté en s'inspirant des meilleures pratiques internationales. Pour cela, IDeAL s’appuiera sur 3 programmes et la création d’un observatoire de l’interdisciplinarité et de l’interculturalité. Le programme 1 sera consacré à la création d’une École de développement des talents. Le programme 2 consistera en la création et la mise en place d’un Centre de soutien et de formation aux Données de la REcherche (CEDRE). Le programme 3 consistera à développer les initiatives et l’engagement étudiant avec ambition de promouvoir l'apprentissage par le service et d’enrichir l’expérience de nos étudiants en leur offrant l’opportunité de s’engager et de développer leurs compétences. TIGER ambitionne de structurer la formation par la recherche et de transformer un nombre considérable de parcours de formation en master et en doctorat. En s’appuyant sur les instituts d’établissement, véritables fers de lance du projet, le projet TIGER va amplifier la visibilité d’AMU et de ses partenaires aux niveaux national et international en garantissant les critères d’une formation d’excellence, à même de faire émerger les talents de demain et d’attirer les meilleurs chercheurs. TIGER s’organise autour de 4 axes principaux : le lien entre la formation et la recherche, l’internationalisation, le lien avec le monde socio-économique et l’évaluation des dispositifs. **Notre poste**: L'assistant administratif et financier H/F sera en charge de la création, du suivi et de la liquidation des actes financiers liés au déploiement des projet TIGER et IDeAL. Il/elle produira, analysera et suivra les états budgétaires, des dépenses, des missions et des recettes à destination des équipes opérationnelles. Il/elle sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la Direction des Affaires Financières sur ces sujets. En lien avec les équipes de la Fondation A*Midex, il/elle contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers. Il/elle travaillera étroitement avec les directions centrales de l’établissement et la Fondation A*Midex, chargée de la mise en œuvre de l’initiative d’excellence de l’université et plus spécifiquement de l’animation des lauréats du Programme Investissements d’Avenir. Vos principales missions seront: - Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes opérationnelles des projets TIGER et IDeAL ; - Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission ; - Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ; - Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...) ; - Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes ; - Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier) ; - Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des projets TIGER et IDeAL, en lien avec la fondation A*MIDEX (mise en place de tableaux de bord, indicateurs) ; - Mise à jo