Assistant Administratif

il y a 1 jour

ChalleslesEaux, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Au sein de notre résidence de Challes, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont:
Accueil physique et téléphonique:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

Gestion des services de la résidence:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Votre profil:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

Informations supplémentaires:

- Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé
- Salaire : selon profil,
- Prise de poste : immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Challes-les-Eaux, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant(E) Administrative Rattache(E) Aux Experts

    il y a 1 jour

    Challes-les-Eaux, France Pôle Emploi Temps plein

    """SEULES LES CANDIDATURES AVEC LETTRE DE MOTIVATION SAISIE DANS L'ESPACE DÉDIÉ SERONT ÉTUDIÉES """ Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) ? Vous souhaitez développer vos compétences en vous basant sur vos qualités humaines et votre savoir-faire ? Postulez, le cabinet ( à taille humaine 10 personnes) vous accompagnera dans votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

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    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Challes-les-Eaux, France REGETHERM Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** REGETHERM est une société spécialisée dans le traitement de l’eau depuis 1966 organisée en 3 pôles: CURATIF - Désembouage hydrodynamique des réseaux de chauffage & climatisation ; - Détartrage chimique des réseaux ECS, chaudières, TAR, échangeurs ; - Désinfection sanitaire des réseaux ECS/EFS...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 2 semaines

    Challes-les-Eaux, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, agence immobilière un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Marketing** passionné(e) par le secteur de l’immobilier. Notre agence, bien que petite, est dynamique et en pleine croissance. En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et Marketing, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement de notre agence....

  • Assistant Technique F/H

    il y a 2 semaines

    Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France GDS des Savoie Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez notre équipe passionnée et devenez acteur/trice de la santé animale au sein du prestigieuxGDS des Savoie Vous êtes un(e) véritable amoureux/amoureuse des animaux et vous souhaitez vous consacrer à améliorerleur bien-être ? Vous êtes animé(e) par le désir de préserver la santé des élevages et de lutter contre lesmaladies...

  • Assistante sociale h/F

    il y a 4 jours

    Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDIPOLE DE SAVOIE Temps plein

    Le Médipôle de Savoie recherche un/uneDescription du poste d'assistante socialeTemps de travail :1 CDD temps plein – Possibilité temps partiel.Poste à pourvoir à compter du 1er Février 2026.Missions Principales Et Savoir-faireConseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles.Aider les personnes accueillies et leur famille...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Challes-les-Eaux, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve **(3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant.e Dentaire

    il y a 3 jours

    Challes-les-Eaux, France Union des mutuelles de France 73 Temps plein

    Les missions principales de l’assistant(e) dentaire sont notamment les suivantes: - Accueillir et renseigner le patient ; - Préparer les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien ; - Collaborer techniquement et administrativement avec le praticien ; - Contribuer au bon fonctionnement du centre de santé dentaire...