Assistant Administratif

il y a 7 jours

Nancy, France OKTAVE Temps plein

**La société**

OKTAVE est une entreprise publique locale créée par la Région Grand Est pour permettre aux ménages du Grand Est d’améliorer le confort de leur logement, de réduire leur empreinte écologique et leurs dépenses énergétiques.

En tant que service régional de rénovation performante de l’habitat, Oktave est un acteur de la transition énergétique du secteur résidentiel dans le Grand Est. Pour cela Oktave facilite les projets de rénovation énergétique performante des propriétaires de logement individuel et des copropriétés en leur proposant un service clé en main, technique, administratif et financier. Oktave assure le pilotage technique des projets pour garantir la qualité des travaux et apporte une assistance administrative et financière aux maîtres d’ouvrage.

**Contexte**

Dans le cadre de l'ouverture de l'agence lorraine, Oktave recrute un-e assistant-e administratif.tive.

Trois bonnes raisons de rejoindre Oktave:

- Évoluer dans un environnement stimulant qui traite des sujets d’actualité
- Donner du sens à votre métier et avoir un impact positif dans la lutte contre le changement climatique
- Intégrer une équipe dynamique et sympathique, impliquée dans le projet Oktave

**Missions**

En lien direct avec le responsable d’agence.

Les missions afférentes au poste sont:
**1. Assistance administrative des conseiller-e-s rénovation et chargé-e-s d’opération rattaché-e-s à l’agence de Nancy**
- Sur l’activité maison individuelle_

▪ Mise en signature électronique et suivi de la signature des contrats Oktave

▪ Mise en signature électronique et suivi de la signature des pièces de marché de travaux

▪ Vérification de la complétude des dossiers clients:

- Vérification du formalisme administratif des devis/factures
- Suivi et relances des entreprises, professionnels et maîtres d’ouvrage pour l’obtention des documents nécessaires à la bonne réalisation des prestations d’Oktave (devis, factures, etc.)

▪ Mise à jour des outils de suivi interne (Dropbox, GX, etc.)

▪ Assure le suivi des relances des prospects

▪ Gestion des agendas
- Sur l’activité copropriété_

▪ Gestion des réponses téléphoniques aux enquêtes sociales

▪ Gestion de la diffusion du recensement aux prêts collectifs (mise sous pli et envois postaux)

▪ Assistance des conseillers dans la préparation des dossiers (intégration des listes de présence notamment)

▪ Mise à jour des données GX / Suivi des fiches contacts, syndics, projets

**2. Autres missions**

▪ En lien avec le responsable administratif et financier, assure le suivi des encours et des relances auprès des clients,

▪ Organisation des événements internes à l’agence

▪ Organisation des déplacements au siège, en lien avec la responsable RH

▪ Peut assurer temporairement (absence, congés, surcroît d’activités, etc.) l’administration des ventes.

▪ Gestion des fournitures et suivi des prestations de ménage de l’agence

**Profil Recherché**

▪ Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

▪ Méthodologie et rigueur

▪ Réactivité

▪ Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 916,00€ à 2 083,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...

  • Assistante - Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Nancy, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...

  • Assistant / Assistante Administratif

    il y a 9 heures

    Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son agence de Nancy.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence, et sa capacité d’analyse....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Slash Interim Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **La mission** Slash intérim Nancy recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif F/H : Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Travaux de secrétariat, assistance administrative et classement - Réalisation de devis d'entretien et de création - Envoi de devis et factures clients - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

    Dans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **POSTE**: Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL dynamique et expérimenté(e) pour assister les commerciaux sédentaires dans des tâches administratives de back office. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Saisie des commandes et vérification de la saisie - Création des articles dans ERP - Facturation et traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 8 heures

    Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...