Gestionnaire de Stages

il y a 2 semaines

Montreuil, France Confédération Générale du Travail Temps plein

La Confédération Générale du Travail recherche, pour le pôle Formation syndicale de l’espace Ve syndicale, un-e gestionnaire de stages. Vous intégrerez un pôle dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre concrète du projet pédagogique au regard des orientations des congrès confédéraux.

Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable de pôle, et sous la coordination d’un conseiller confédéral.

Vous aurez pour mission principale de traiter les dossiers de formation AT/MP, CHSCT et CSE et de veiller à leur exactitude. Vous serez aussi amené-e à traiter les dossiers de formations dans le cadre des Congés de formation économique sociale et syndicale. Vous interviendrez dans la réalisation des actions de communication. Vous serez régulièrement en contact avec de nombreux interlocuteurs internes (fédérations, unions départementales, unions locales, syndicats, comptabilité confédérale) et externes (comités d’entreprise, directions d’entreprise, CNAM).

Vous pourrez être amené-e à venir en renfort sur d’autres activités du pôle et de l’espace.

**Activités principales**

Les principales missions du poste sont les suivantes:

- Réceptionner les dossiers et vérifier les pièces justificatives ainsi que l’exactitude des données.
- Saisir les informations dans une base de données.
- Etablir les factures, réaliser les relances des impayées, gérer les litiges.
- Répondre aux sollicitations des organisations Cgt et des directions d’entreprise.
- Extraire des données d’un tableur et en vérifier la pertinence.
- Organiser le classement des dossiers administratifs.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire.
- Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes.
- Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes.
- Faire un bilan régulier avec votre responsable

**Qualités requises**
- Aisance relationnelle très importante.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme.
- Respect de la qualité et des délais.

**Compétences requises**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Connaissance de logiciels de bases de données.
- Connaissances en comptabilité.
- Maîtrise d’Outlook.

**Conditions d’engagement**:
Ce poste est ouvert à la qualification « Gestionnaire de stages ». Il est accessible avec un diplôme de type Bac (Bac professionnel, technologique...) en secrétariat. Une expérience en gestion de stages serait un plus.

Lieu : Montreuil (93100)

Contrat : CDI temps plein

Prise de poste : immédiate

Rémunération : rémunération brute (selon profil) sur 13 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

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    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Formation

    il y a 17 heures

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire administratif formation H/F**: - CDI - Montreuil - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91509 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de...

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