Assistant.e Projets Gpa

il y a 5 jours

Bordeaux, France Gironde Habitat Temps plein

Entreprise
**Avantages**: Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël, etc.).
Poste
Au sein de la Direction des espaces à vivre et du Pôle Développement et placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur du Pôle, vous aurez pour mission principale le suivi technique et administratif des projets de construction sur la phase de Garantie de Parfait Achèvement.
En préparation de la réception des travaux et dans l’accompagnement des livraisons:

- Participer et contribuer aux opérations préalables à la réception en présence du conducteur(trice) d’opérations.

Prendre connaissance des réserves, faire connaissance des intervenants chantier (maître d’œuvre, bureaux d’études, entreprises, contrôleur technique, ).
- Participer et contribuer à la réception des opérations en présence du conducteur(trice) d’opérations.

S’assurer d’obtenir du conducteur(trice) d’opérations un dossier complet comprenant les attestations de conformité, le RFCT, les DOE, les PV de levées de réserves dans la perspective de la livraison au Pôle Patrimoine et aux clients (locataires et propriétaires).
- A compter de la livraison, après avoir obtenu les éléments des dossiers et les résultats attendus pour en permettre la bonne gestion, suivi et traitement des demandes dans le cadre de la GPA.
- Gérer les prises de rendez-vous avec les clients, partenaires, entreprises.
- Enregistrer et suivre le traitement administratif des demandes en GPA pour en permettre le suivi, l’alimentation des tableaux de bord, et atteindre les objectifs de performances définis en amont (délai de réponse, de clôture des réclamations).
- Mettre à jour les informations dans tous les tableaux de bord permettant le reporting,
- Constituer les dossiers pour les comités de validation,
- Faire clarifier l’information entrante afin de restituer une demande claire et opérationnelle aux destinataires,
- Relancer les interlocuteurs pour les actions devant être suivies,
- Fournir des informations sur les projets aux différents services de GH conformément au système de management de projet,
- Réaliser des audits auprès des clients, à certaines étapes clés.

Vous pourrez aussi être appelé.e en renfort sur l’activité de conduite de travaux en phase OPR.
Profil
**Savoir-être attendu**:

- 4 compétences primordiales : écoute active, coopération, négociation, compréhension des enjeux,
- Sens du service client interne et externe, grandes qualités relationnelles et de communication, pédagogie,
- Dynamisme, prise d’initiative, réactivité, bon sens,
- Rigueur, fortes capacités d’organisation, autonomie, facilité à gérer les priorités,
- Analyse et prise de recul,
- Bonne gestion du stress,
- Sens du travail en équipe.

**Formation/Expériences**:

- Une formation technique de niveau bac +2 ou une expérience dans un poste similaire, idéalement chez un promoteur ou bailleur, est exigée,
- Compréhension du vocabulaire technique lié à la construction,
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) et de l’orthographe,

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e de Service Social/ Conseiller.e en

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France GAPS Temps plein

    Assistant.e de service social/ Conseiller.e en économie sociale familiale CONTEXTE: Le GAPS « Groupe d’Aide Psychologique et Sociale » est une association offrant une prise en charge globale aux personnes vivant avec le VIH et leurs proches à Bordeaux. Elle accorde une attention particulière aux personnes fragilisées par la précarité, des troubles...

  • Stage Assistant.e chargé.e de missions environnement

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Enerparc Temps plein

    Stage Assistant.e chargé.e de missions environnementNous recherchons un.e étudiant.e en M2 pour un stage en tant qu’assistant.e chargé.e de missions environnement au sein de notre agence de Bordeaux. Sous la responsabilité du Responsable Environnement, vous accompagnerez les équipes de développement de projets dans l’intégration des enjeux...

  • Assistant.e d'exploitation

    il y a 5 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SAS LES MAUVAIS GARCONS Temps plein

    À propos du posteEn collaboration étroite avec le directeur d'exploitation, l'assistant.e d'exploitation , administratif & réservations assure la gestion administrative quotidienne et la gestion complète des réservations clients.Il/Elle joue un rôle clé dans la bonne organisation de l'établissement et dans la qualité de l'accueil client, notamment...

  • Assistant.e Commercial.e Direction Commerciale Nationale

    il y a 2 heures

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité :...

  • Testia SAS

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France TESTIA Temps plein

    Actuellement, nous sommes à la recherche d’un.e **Alternance Assistant.e Administratif.ive - (H/F) - Bordeaux** **Contexte et objectifs de la mission**: Pour ses activités sur Mérignac, Testia recherche un(e) assistant(e) administrif (ve) en alternance, qui interviendra principalement sur: **Détails de la mission**: **La préparation et le suivi des...

  • Chargé.e de Projet Social Et Ingénierie Financière

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ALOGIA Temps plein

    Rejoignez l’équipe PreventCare du groupe ALOGIA, en tant que Chargé.e de projet social et ingénierie financière. Ce poste s’inscrit dans une dynamique d’accompagnement global de publics fragilisés (personnes âgées, personnes en situation de handicap, aidants proches), à travers la mise en place de parcours individualisés, intégrant des...

  • Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment h/f

    il y a 5 heures

    Greater Bordeaux Metropolitan Area, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Depuis 35 ans,IM Projet (205 collaborateurs – 29 M€ en 2024)s'engage auprès de ses clients à faire respecter les objectifs dedélais et coûtsquelles que soient la complexité et la nature des projets.Savoir-faire et savoir-êtredéfinissent notre identité et sont les facteurs de notre développement dans de multiples...

  • assistante sociale pass et pediatrie

    il y a 5 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANTE SOCIALE PASS ET PEDIATRIE - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le service social du CHU de Bordeaux recrute un.e assistant.e social.e pour la PASS Pédiatrique (80%) et les services de drépanocytose et rhumatologie pédiatrique (20%) du Groupe Hospitalier Pellegrin.MISSIONS: Accompagnement des enfants et...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CEID-Addictions Temps plein

    Le CEID-Addictions, CSAPA ambulatoire de Bordeaux, recherche un.e **Assistant.e de service social**: **0,8 ETP CDI + 0,2 ETP en CDD à pourvoir au 1er juillet.** L’accompagnement mené par l’Assistant(e) de Service Social s’intègre au projet de cet établissement de soins en Addictologie qui s’adresse à un public de consommateurs dépendants à...