Secrétaire Du Bâtiment

il y a 3 jours

Marseille e, France Agence PROvidence Temps plein

Nous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment.

Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes:

- Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de l'établissement.
- Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, sous traitants, encaissements, et établissement des factures et des bons de commandes fournisseurs.
- Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes.
- Réception, traitement et diffusion des courriers, transmission, envoi du courrier, préparation des déclarations de sous traitances (contrat, DC4, demande des attestations sociales et fiscales). Saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, plus transmission des messages aux personnes à l'extérieur en cas d'urgence.
- Pointage, vérification des factures fournisseurs et des sous traitants, pour effectuer les paiements.
- Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements des conducteurs de travaux, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes.
- Demande et clôture des cautions bancaires.
- Classement générale de pièces administratives et comptables.

**Profil recherché**
- Comptabilité générale.
- Gestion administrative et technique du secrétariat.
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire).
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ses correspondants.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.

Type d'emploi : Intérim, CDI

Salaire : à partir de 13,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Agence PROvidence Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment. Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes: - Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche un ou une SECRETAIRE APPEL D'OFFRE H/F INTÉRIM puis CDI ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE BÂTIMENT - Sélection des appels d'offres - Impression des appels d'offres - Téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable - Inscription dans tableau de suivi - Recensement de l'ensemble des documents administratifs de...

  • Secrétaire en Bâtiment

    il y a 6 jours

    Marseille 9e, France L’AS PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez chargé(e)...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ACTUAL MARIGNANE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual Marignane recherche pour un de ses clients une Secrétaire juridique (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique à Marseille (13015) spécialisé dans le bâtiment. Durée : 01/09/2025 au 30/09/2025 (renouvelable jusqu'à 18 mois) Taux horaires : 16.50EURh + tickets restaurants + 13ème mois, heures supp majorées à...

  • Secretaire Comptable Mi Temps

    il y a 6 jours

    Marseille, France WORK 2000 Temps plein

    Nous sommes à la recherche sur le secteur de FREJUS D'un(e) SECRETAIRE COMPTABLE Mission: - accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - établissements des devis - enregistrement des factures fournisseurs et clients - suivi des réglements - rapprochements bancaires - relations avec le cabinet comptable Condition de poste: - Poste...

  • Secretaire BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GROUPE EMPREM Temps plein

    L'agence Emprem recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire du Bâtiment sur Marseille. Vos missions principales : - Secrétariat Traitement des mails, courriers, Suivis de dossiers, relances clients et archivages, Commandes fournisseurs et accueil fournisseurs, Suivis des dossiers sous-traitants - Technique Réponses aux appels d'offres...

  • Apprenti Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 4 minutes

    Marseille, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ELITERIM Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique H/F - Appel d'Offres et Suivi Administratif dans le secteur du BTP**. **Activités principales**: - Gestion des appels d'offres : Analyse des dossiers de consultation (DCE), constitution des dossiers administratifs (DC, DC2, attestations fiscales et sociales, références...) - Consultations fournisseurs et...