Agent Administratif Courrier-ged-accueil

il y a 3 jours

Gouesnou, France UDAF 29 Temps plein

**L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).**

Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.

L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés:

- Direction générale, Direction Administrative et Financière
- Institution familiale
- Direction Protection juridique et Autonomie
- Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation
- Comptabilité
- Services administratifs
- Service Qualité

Dans le cadre d'un remplacement de congés, l'UDAF du Finistère recrute **un agent administratif / une agente administrative** courrier - gestion électronique des documents - accueil.

Le poste est à pourvoir sur le site de **Brest**, à **temps plein**, du **10/11/2025 au 14/11/2025.**

**Dans le cadre de ce remplacement, vous aurez pour missions**:

- La gestion électronique des documents (GED)
- Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection
- Étiquetage rigoureux des différents documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Scan de l'ensemble des documents
- Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Gestion de la GED virtuelle pour les documents dématérialisés
- Classement ou redistribution des documents électroniques aux intervenants sociaux
- La gestion d'un standard et de l'accueil : Accueillir les usagers
- Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux bons interlocuteurs.
- Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil,
- Divers travaux administratifs

**Compétences attendues**:

- Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, d'un logiciel de GED, tableur Excel, Word)
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Capacité d'écoute et de réactivité (être en mesure d'adapter son comportement en cas de conflit ou de mécontentement en conservant une attitude professionnelle)
- Maîtrise des outils de communication (internet, intranet)
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité
- Une première expérience dans le médico-social serait appréciée

**Rémunération selon Convention Collective Nationale du 15/03/1966**: positionnement dans la grille des techniciens qualifiés (Coefficient de début de carrière 411) + prime Ségur.

  • Agent Administratif Courrier-ged-accueil

    il y a 3 jours

    Gouesnou, France UDAF 29 Temps plein

    **L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de...

  • Agent administratif courrier-GED-accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Gouesnou, Bretagne, France UDAF 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).Ce sont...

  • Agent(e) d'accueil

    il y a 1 semaine

    Gouesnou, Bretagne, France UDAF 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).Ce sont...

  • Agent(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gouesnou, France UDAF 29 Temps plein

    **L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de...

  • Agent(e) d'accueil

    il y a 1 semaine

    Gouesnou, France UDAF 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement). Ce...

  • Agent administratif

    il y a 3 jours

    Rue Gaston Planté, Gouesnou, France Udaf 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).Ce sont...

  • Agent(e) d'accueil

    il y a 1 semaine

    Rue Gaston Planté, Gouesnou, France Udaf 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).Ce sont...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gouesnou, France Groupe Maisons et Terrains Thierry Corre Temps plein

    Le Groupe Maisons et Terrains, recherche un(e) futur(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée de 12 à 24 mois Rattaché(e) directement à la responsable administrative, vos missions se porteront sur la gestion administrative. Vous serez ainsi chargé(e) de: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion...

  • Assistant Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gouesnou, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDI, Temps complet - Rémunération : selon...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Gouesnou, France Artus Interim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM BREST recherche un assistant administratif et commercial h/f pour une entreprise située sur Gouesnou. Vos...