Agent Administratif Courrier-ged-accueil

il y a 1 semaine


Gouesnou, France UDAF 29 Temps plein

**L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).**

Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.

L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés:

- Direction générale, Direction Administrative et Financière
- Institution familiale
- Direction Protection juridique et Autonomie
- Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation
- Comptabilité
- Services administratifs
- Service Qualité

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- Prime kilométriques vélo
- Oeuvres sociales du CSE

Dans le cadre du remplacement d'une salariée temporairement affectée à d'autres missions, l'UDAF du Finistère recrute **un agent administratif / une agente administrative** courrier - gestion électronique des documents - accueil.

Le poste est à pourvoir sur le site de **Brest**, à **mi-temps**, du **03/11/2025 au 02/01/2026**.

Evolution possible vers un** CDI à 0.80**% en janvier 2026.

**Dans le cadre de ce remplacement, vous aurez pour missions**:

- La gestion électronique des documents (GED)
- Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection
- Étiquetage rigoureux des différents documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Scan de l'ensemble des documents
- Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
- Gestion de la GED virtuelle pour les documents dématérialisés
- Classement ou redistribution des documents électroniques aux intervenants sociaux
- La gestion d'un standard et de l'accueil : Accueillir les usagers
- Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux bons interlocuteurs.
- Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil,
- Divers travaux administratifs

**Compétences attendues**:

- Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, d'un logiciel de GED, tableur Excel, Word)
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Capacité d'écoute et de réactivité (être en mesure d'adapter son comportement en cas de conflit ou de mécontentement en conservant une attitude professionnelle)
- Maîtrise des outils de communication (internet, intranet)
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité

**Organisation du travail**:
Les 17h30 hebdomadaires seront à réaliser de préférence sur 3 jours consécutifs, avec une journée complète obligatoire le vendredi.

**Rémunération selon Convention Collective Nationale du 15/03/1966**: positionnement dans la grille des techniciens qualifiés (Coefficient de début de carrière 411) + prime Ségur.



  • Gouesnou, France UDAF 29 Temps plein

    **L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de...


  • Gouesnou, Bretagne, France UDAF 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).Ce sont...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 jours


    Gouesnou, France Laita Temps plein

    Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait,) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays. Intégrer Laïta c’est faire le choix de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Gouesnou, France UIMM 29 Temps plein

    L’Association Maison de l’Industrie (établissement de 4 salariés) gère les services communs de l’UIMM Finistère, d’Industrie Services Finistère et du GEIQ Industrie. Elle a été créée à l’initiative de l’UIMM Finistère, organisation patronale ayant vocation à défendre et représenter les intérêts professionnels des entreprises de la...


  • Gouesnou, France Groupe Maisons et Terrains Thierry Corre Temps plein

    Le Groupe Maisons et Terrains, recherche un(e) futur(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée de 12 à 24 mois Rattaché(e) directement à la responsable administrative, vos missions se porteront sur la gestion administrative. Vous serez ainsi chargé(e) de: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Gouesnou, Bretagne, France ASSOCIATION DON BOSCO Temps plein

    L'offre est visible dans son intégralité sur L'unité de direction SAVS, SAMSAH, ELAN, SIAVS LSF29 et Point Santé rechercheUn(e) secrétaire temps plein sur le site de Gouesnou et interventions possibles sur le site de Plourin Lès Morlaix.MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité de l'équipe de direction, vous interviendrez sur l'ensemble des services...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Gouesnou, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, les ophtalmologues et les orthoptistes. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication - La maîtrise des outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients La secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Gouesnou, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Agent de Sécurité Ssiap 1

    il y a 1 semaine


    Gouesnou, France S3M SECURITE Temps plein

    La Société S3M Sécurité recherche un agent de sécurité SSIAP 1 H/F pour le E.LECLERC de GOUESNOU(29). En tant qu'agent(e) de sécurité, vous représenterez l'ordre et la rigueur. Vous devez avoir la capacité d'agir de manière professionnelle et réfléchie en toute circonstance. Vous intégrerez également une équipe soudée et dynamique. **Vos...


  • Gouesnou, France QUEGUINER MATÉRIAUX Temps plein

    **Et si vous rejoigniez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ?** **Plongez au cœur d’une entreprise familiale et vivez l’aventure à nos côtés !** **Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au...