Assistant Administratif

il y a 5 jours

Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

**Type de contrat** : CDD de 3 mois, évolutif vers un CDI (création de poste)

Fermeture de l'entreprise (3 semaines en Août)
**Début** : Dès que possible
**Localisation** : Isère / Voiron (38500)
**Rythme** : 35h par semaine (possibilité de 80%)

**Qui sommes-nous ?**

**ALPES CONSEILS** est un cabinet indépendant structuré autour de deux pôles principaux:

- **Appels d’offres** : accompagnement complet à la réponse (analyse, constitution, rédaction, dépôt, suivi)
- **Prévention des risques professionnels** : audits, conseils, documentation sécurité et organisme de formation

Nous accompagnons TPE, PME et ETI de tous secteurs (BTP, santé, industrie, etc.) dans un environnement **structuré, stable, bienveillant**.

Notre équipe compte **8 personnes**, avec un esprit d’entraide et un sens prononcé du service client.

**Pourquoi ce recrutement ?**

Dans le cadre d’une **création de poste**, nous recrutons pour **renforcer notre équipe Appels d’offres**. Nous proposons un **CDD de deux mois** pour permettre à la personne recrutée de découvrir nos missions, nos outils et notre fonctionnement. **Si la collaboration est concluante**, un **CDI sera proposé à l’issue du contrat**.

**Le poste : Assistante administrative - Pôle Appels d’Offres**

**Pas besoin d’être déjà experte ** Nous assurons la formation interne à nos méthodes et outils.
Nous cherchons avant tout une personne:

- Rigoureuse, méthodique, organisée
- À l’aise avec les documents administratifs
- Motivée pour apprendre un métier structuré et technique

**Vos missions**
- Création de courriers, attestations, formulaires réglementaires (DC1, DC2, ATTRI1 )
- Réunir les pièces administratives : Kbis, attestations sociales/fiscales, assurances, certificats de capacité
- Rédaction des actes d’engagement (AE), plannings prévisionnels
- Mise en page et structuration des mémoires techniques (Word)
- Intégration d’annexes : CV, certifications, fiches techniques, etc.
- Vérification de la conformité au règlement de consultation

**Organisation documentaire et suivi administratif**:

- Classement structuré des fichiers (clients, dossiers types, trames )
- Suivi administratif et tableau de bord
- Élaboration de plannings prévisionnels

**Profil recherché**
- Formation : Bac à Bac+2 (gestion, secrétariat, administratif )
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Très bon niveau de français écrit
- Autonomie, fiabilité, organisation
- Motivation forte pour apprendre, pas d’expérience préalable requise en appels d’offres

**Conditions proposées**
- **CDD 3 mois** - en vue d’un **CDI à l’issue si concluant**:

- Temps plein (ou possibilité de 80%)
- Salaire selon profil **:2 000 € à 2 300 € brut/mois**:

- Prime mensuelle, tickets restaurant, mutuelle entreprise
- Environnement stable, calme, humain

**Comment postuler ?**

Envoyez votre CV + quelques lignes sur votre motivation à:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 151 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/06/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Voiron, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel souffle à votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’informatique, un Assistant commercial. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge le standard téléphonique et la gestion des appels, vous traitez les contacts entrants via le site internet, vous devez prendre en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Et Planification

    Il y a 4 minutes

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...

  • Assistant Administratif Au Point D'accueil Petite

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant**(**e**)** du point d’accueil **aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville. - Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Bricorama Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Chez Bricorama, les bricoleurs avertis ou du dimanche trouvent tout ce qu'il faut pour aménager, décorer et jardiner selon leurs envies. **Description du poste** Sous la...

  • Assistant administratif et chargé d'accueilH/F

    il y a 3 jours

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Residence Seniors les Girandieres du Lac Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) et chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la direction.Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité et à créer...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 2 semaines

    Voiron, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Le but du jeu: Vous avez le rôle **d’Assistant Communication et Administratif F/H en remplacement d'un congé parental de 5 mois.** Les conditions: Au sein du Pôle Client et intégré(e) à l’équipe Communication Groupe, vous serez rattaché(e) à Christine, Responsable communication et Expérience clients. Un...

  • Assistant Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Voiron, France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! **Le but du jeu**: Vous avez le rôle **d'Assistant Secrétaire Administratif F/H.** **Les conditions**: Au sein du Pôle Finance, vous serez rattaché(e) à **Jacqueline**, Responsable des Secrétaires Administratifs. Pour gagner la partie, vous...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 heures

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS**: Accompagné(e) par son tuteur, l’assistant(e) administratif(ve) participe à l’administration générale du conservatoire et à l’organisation du Voiron Jazz Festival: - Administration générale du conservatoire: - Missions d’accueil physique et téléphonique du public - Gestion administrative et budgétaire - Mise en place et...