Office Manager Btp

il y a 7 jours

Montreuil, France Page Personnel Temps plein

À ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative courante**:

- Gestions de divers projets internes,
- Relation avec les fournisseurs,
- Organisation d'évènements internes,
- Participation aux actions de communication externes (réseaux sociaux, site internet).

**Gestion RH**:

- Point de contact de l'équipe administrative sur les questions RH,
- Relais pour la Direction Générale.

**Gestion technique et financière**:

- Gestion et suivi global de la facturation (supervision, suivi des revues, relances ),
- Constitution et maîtrise des dossiers d'appels d'offre,
- Vérification des dossiers (revue des mémoires techniques, validation des demandes ).

**Management et encadrement**:

- Management de l'équipe d'Assistantes,
- Point de contact entre la direction générale, les équipes supports et les équipes terrain.
- Gestion de projets internes (mise en place de projets d'amélioration, optimisation des processus internes...).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, dans un environnement de type BTP et êtes à l'aise sur les missions décrites ci-dessus.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en autonomie, votre adaptabilité et votre très bon relationnel. Surtout, vos capacités managériales sont indéniables et savez composer avec de fortes personnalités.

Vous détenez un sens de l'organisation sans équivoque, êtes proactif, réactif et savez prendre des initiatives

Vous souhaitez vous impliquer sur du long terme au sein d'une société où il fait bon vivre, auprès d'une direction dynamique ? N'hésitez plus : Ce poste est fait pour vous

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Rattaché à la direction générale et au Responsable d'Exploitation, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative de la société.

Un environnement de travail polyvalent.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing). Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat &...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Montreuil, France SEM habitat durable Temps plein

    **Fiche de Poste : Office Manager** **Type de contrat**: [CDI/CDD/Alternance] **Statut**: Employé(e) **Localisation**: Montreuil **Rattachement hiérarchique**: Présidente / Direction Générale **Résumé du poste**: SEM Habitat Durable recherche un-e **Office Manager** dynamique et organisé-e pour assurer le bon fonctionnement administratif,...

  • Facilities & Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Une PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour gérer l'accueil, la sécurité et le bien-être du personnel, tout en optimisant les coûts. Vous serez l'interface pour les fournisseurs et assurerez la maintenance des sites. Ce poste nécessite au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise des services généraux et des...

  • Office Manager PME H/F

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Assistanat de direction: Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions. Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale. Organiser les réunions et les déplacements. Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations. Aider la Direction Générale sur la productivité (relances, événements, suivi...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

    Une entreprise de courtage dynamique à Montreuil recherche un(e) Office Manager pour gérer l'organisation administrative et le soutien opérationnel du réseau commercial. Vous serez le point de contact entre les équipes internes et externes, avec des responsabilités allant de la comptabilité à la logistique. Ce poste en CDI à pourvoir dès le 1er...

  • Stage - Project Management Officer H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Bnp Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l'accompagnement des directions et dans la réussite...

  • Office & Facilities Manager – Accueil, Sécurité & Espaces

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Une PME spécialisée dans l'import/export recherchons un Office manager à Montreuil. Ce rôle crucial implique d'assurer l'accueil, gérer les fournitures, piloter les prestataires et veiller à la sécurité des biens et des employés. En étant en contact direct avec environ 25 collaborateurs, vous contribuerez à un environnement de travail optimal tout...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

    Qui sommes-nous? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Vos missions Rattaché(e) à la Direction du Réseau Commercial, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et autonome pour accompagner notre...

  • Stage 6 Mois

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Facility Center Temps plein

    Facility Center, centre d’affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un stagiaire office manager junior pour une durée de 6 mois à partir de fin janvier. Vos missions seront les suivantes: - Accueil et renseignements - Gestion administrative : saisie des factures, des notes de frais, classement, archivage,...

  • Office Manager PME H/F

    il y a 1 jour

    Montreuil, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistanat de direction: * Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions. * Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale. * Organiser les réunions et les déplacements. * Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations. * Aider la Direction Générale sur la productivité (relances,...