Responsable Administratif Et Financier

**Intitulé du poste**:
Responsable Administratif et Financier (RAF)

**Rattachement hiérarchique**:
Président de l’AVAD

**Service**:
Direction Administrative et Financière

**Lieu**:
Siège - Pessac (33600)

**Type de contrat**:
CDI - Temps plein - Forfait jours

**Contexte**:
L’AVAD est un prestataire de santé à domicile implanté en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, acteur reconnu dans l’accompagnement des patients à domicile. Forte de 70 collaborateurs et d’un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros, l’AVAD place la qualité de service, la proximité et l’humain au cœur de son action.

**Missions principales**:
Le Responsable Administratif et Financier est un acteur de terrain, garant de la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise. Il participe activement aux opérations tout en assurant leur coordination et leur fiabilité.

Ses missions incluent:

- Tenir et contrôler la comptabilité générale et analytique, en lien direct avec les équipes ou en réalisant lui-même certaines écritures.
- Élaborer les budgets prévisionnels, en collaboration avec les responsables de service, et assurer leur suivi mensuel.
- Produire les reportings financiers (mensuels, trimestriels, annuels) et les présenter à la direction.
- Gérer la trésorerie au quotidien : suivi des flux, prévisions, rapprochements bancaires, et relations avec les partenaires financiers.
- Préparer et piloter les clôtures comptables, en lien avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.
- Assurer la conformité légale, fiscale et réglementaire, en mettant à jour les procédures et en réalisant les déclarations obligatoires.
- Participer activement à la gestion administrative du personnel (contrats, paie, suivi des absences) en lien avec les RH.
- Créer, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs des patients, en garantissant la conformité réglementaire, la confidentialité des données et la fluidité du parcours administratif.
- Superviser et accompagner le personnel administratif en charge de la gestion des dossiers patients, en veillant à la qualité et à la rigueur du traitement.
- Fixer et optimiser l’organisation du travail au sein de son service, en structurant les processus, en répartissant les missions et en favorisant l’efficacité collective.
- Piloter le processus administratif et financier dans le cadre de la certification ISO 9001, en assurant la conformité documentaire, le suivi des indicateurs qualité et la mise en œuvre des actions correctives.
- Mettre en place et faire vivre les outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs, procédures).
- Contribuer à la stratégie financière de l’entreprise par des analyses concrètes et des recommandations.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des normes comptables, fiscales et sociales
- Capacité à produire lui-même les documents financiers et à intervenir sur les opérations courantes
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé, ERP, logiciels comptables)
- Connaissance des exigences liées à la gestion de dossiers patients (confidentialité, RGPD, traçabilité)
- Compétences en encadrement d’équipe administrative
- Capacité à structurer et améliorer l’organisation du travail au sein de son service
- Connaissance des exigences de la norme ISO 9001 et expérience dans le pilotage de processus qualité
- Esprit d’analyse, rigueur, sens de l’organisation
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Leadership de proximité et goût du travail en équipe

**Profil recherché**:

- Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (DSCG, Master CCA, école de commerce )
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans un poste similaire
- Goût pour les environnements où l’on « met les mains dans le cambouis »

**Rémunération**:

- Selon profil et expérience, fourchette indicative : à partir de 45.000 € brut annuel
- Avantages : forfait repas, prime, mutuelle, CSE, etc.

**Candidature**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel