Responsable Administratif Et Financier

L’Observatoire Aquitain des Sciences de l’Univers (OASU) est une Composante Intermédiaire et Ecole Interne de l’Université de Bordeaux, et une structure fédérative pilotée par le CNRS-INSU dont la mission première est d’organiser, en Région Nouvelle Aquitaine les moyens nécessaires à l’acquisition, la gestion et la distribution des données d’observations en sciences de l’Univers et de l’Environnement.

Dans ce contexte, nous recherchons un e Responsable Administratif et Financier pour un CDD de 10 mois.

Activités principales:
Votre mission de responsable administratif et financier de l'OASU est de coordonner et/ou réaliser de manière autonome des actes de gestion administrative, RH, financière et budgétaire au sein de l’Unité d’Appui et de Recherche (UAR) POREA pour le bénéfice de la communauté OASU.

Vous accompagnez la Direction de l’OASU dans l'organisation de la vie institutionnelle et dans les relations avec les tutelles et les partenaires.

En fonction de votre profil, vous encadrez et animez une petite équipe. Le poste requiert a mínima l’encadrement d’une gestionnaire financière de catégorie B.

Ainsi, vos activités se déclinent sur plusieurs axes:
Pilotage du budget de l’OASU
- Vous établissez et proposez le budget, contrôlez sa répartition et son exécution, assurez son suivi et faites l'analyse des dépenses (budget annuel de 500k€ en gestion Université de Bordeaux et CNRS)
- Vous préparez le budget prévisionnel et dépensé pour approbation par les différentes instances de l'OASU
- Vous participez à l’élaboration de la demande annuelle de moyens
- Vous assurez le montage, le suivi et la justification financière des projets scientifiques (régionaux, nationaux, européens)
- Vous élaborez et/ou supervisez des actes de gestion
- Vous sécurisez les processus financiers (procédures de contrôle et de démarche qualité)
- Vous encadrez un agent de catégorie B (gestion des commandes et des missions)

Gestion des Ressources Humaines de l’UAR POREA
- Vous assurez la gestion RH des personnels rattachés directement à l'UAR POREA
- Vous gérez les dossiers de recrutement
- Vous êtes référent RH de l’unité : accueil administratif nouveaux arrivants, diffusion de l'actualité RH et conseil et accompagnement des agents de l’UAR

Administration générale de l’OASU
- Vous participez aux comités de direction, aux conseils d'administration et aux conseils scientifiques de l'OASU pour intervenir sur les questions RH et financières
- Vous organisez les élections des instances OASU
- Vous suivez les aspects contractuels de l’OASU auprès des tutelles et des partenaires
- Vous participez au suivi RH des 11 personnels CNAP et faire le lien avec le pôle RH de l'Université
- Vous répondez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Vous avez une première expérience significative dans la Fonction Publiques et avez une connaissance de la GBCP (décret de Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique).
- Vous êtes à l’aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux de bord, reportings)
- Vous savez suivre des procédures complexes et respecter le cadre légal
- Vous savez vous adapter à des SI, outils informatiques et de communication
- Vous savez hiérarchiser les priorités et traiter des situations urgentes en respectant la discrétion
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez de bonnes capacité rédactionnelles et un bon sens du relationnel
- Vous parlez et comprenez l’anglais (niveau B1)
- Des compétences en gestion de projet et / ou management sont appréciées

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante.

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.