Chargé de Projets

**QUI SOMMES-NOUS ?**

La Fondation Bordeaux Université est un levier de solidarité. Une interface entre les mondes universitaire et socioéconomique de notre région. À la recherche de valeur partagée entre l’intérêt général et l’intérêt privé, pour répondre collectivement aux enjeux sociaux, économiques et environnementaux de notre société.

**NOTRE MISSION**

La mission de notre Fondation, c’est de soutenir et promouvoir la recherche, l’innovation, la formation et la diffusion des savoirs. C’est aussi accompagner et révéler les talents de notre campus pour participer activement au rayonnement de toute notre région. Des milliers d’hommes et femmes issus de nos universités, écoles et hôpitaux qui fourmillent d’idées pour améliorer notre quotidien. Notre Fondation fait le lien entre ces idées et leur réalisation. Nous donnons vie à ces projets grâce au soutien précieux de donateurs généreux, entreprises ou particuliers de la région, qui s’engagent à nos côtés dans cette aventure scientifique et solidaire. Forte d’une collecte de fonds en constante progression depuis sa création il y a 15 ans, la Fondation accompagne aujourd’hui près de 80 projets dans les secteurs clés de notre territoire.

**NOTRE EQUIPE** La Fondation Bordeaux Université, c’est une équipe de 13 collaborateurs, chaque jour aux côtés des porteurs de projets, des établissements, des mécènes, des partenaires et des donateurs pour donner vie à leurs idées. Accompagnement au montage de projet, collecte de fonds, démarches administratives, expertise juridique et fiscale, management de projet, gestion des dépenses, création d’outils et supports de communication, organisation d’événementsNos talents sont multiples

Aujourd’hui nous recherchons une personne talentueuse et dotée d’une belle énergie pour venir renforcer notre équipe Projets en tant que CHARGE DE PROJET MECENAT dans une période de développement, de forts challenges et de restructuration de nos méthodes et de nos outils de pilotage de projet.

**DOMAINES DE COMPÉTENCES : GESTION DE PROJETS /SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER**

SAVOIR ETRE : ▪ Aimer travailler en équipe ▪ Rigueur et méthode dans le suivi ▪ Être proactif(ive) et volontaire pour motiver et impulser une dynamique constructive et positive, enthousiasme, curiosité ▪ Etre force de proposition pour contribuer à l’amélioration des process et de la satisfaction tant mécènes qu’universitaires et hospitaliers ▪ Autonomie ▪ Qualité d’écoute et aisance relationnelle : capacité d’analyse, de compréhension et d’adaptation ▪ Capacités à communiquer avec tout type de public SAVOIR FAIRE : ▪ Méthodes et outils de gestion de projets ▪ Capacité à gérer un important travail administratif ▪ Compétences en suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, budgets prévisionnels, outils de communication ) ▪ Qualité d’expression orale permettant la conduite et l’animation d’entretiens et de réunions face à des interlocuteurs divers ▪ Savoir gérer les priorités, prendre des initiatives, s’adapter à différents acteurs ▪ Capacités rédactionnelles pour élaborer des écrits professionnels (rapports, compte rendus, contenus web, publipostage, plaquettes) et effectuer des compte-rendu en maîtrisant les techniques de communication ▪ Maîtrise des outils bureautiques ▪ Maîtrise de l'anglais SAVOIRS : ▪ Connaissance du monde de l’entreprise et du secteur économique régional ▪ Bonne culture générale ▪ Connaissance du fundraising et du milieu des Fondations/Associations serait un plus

**PRINCIPALES MISSIONS**

Sous la supervision de la directrice adjointe des projets Mécénat, en contact direct avec les mécènes, les enseignants chercheurs, les praticiens hospitaliers et les services universitaires et hospitaliers, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et financière, l'animation, le suivi et la valorisation d’un portefeuille de projets, avec pour objectif la fidélisation des mécènes, partenaires
- **Mission 1 : Suivi opérationnel et animation des Projets Mécénat**_

▪ Gouvernance des projets : organisation, préparation et coanimation des comités de pilotage des projets (planification des dates, gestion des participants en assurant la représentation scientifique/entreprise/ établissement(s) universitaire(s) et/ou hospitalier ; gestion ordre du jour avec appui au porteur en amont à la définition/actualisation du plan d’action annuel et du budget associé, animation en lien avec le porteur de projet, présentation des points financiers, rédaction des comptes rendus)

▪ Pilotage des actions des projets : planification des actions à réaliser pour atteindre les objectifs et actions définies dans le cadre des comités de pilotage. Création, suivi et partage de rétro plannings par projet.

▪ Suivi quotidien du portefeuille projets, des actions à soutenir, à stimuler, à anticiper, à clôturer. Soutien à la mise en œuvre de ces actions et suivi ou mise en œuvre complète (séminaires, commande fournisseurs, contrats, achats divers, etc)

▪ Participation à certains