Chargé de Projets Mécénat

_Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière en contribuant à des projets innovants et porteurs d'impact dans les domaines de la santé, de l'environnement, des biotechnologies, de la culture et bien plus encore ? Nous vous attendons _
- **Votre mission**_ _: Etre au cœur de la réalisation et de la valorisation des projets soutenus par nos mécènes : Organisation et animation (comités de pilotage, gestion d’événements ) /Suivi administratif et financier des projets /Actions de communication et reporting Valorisation et fidélisation des partenariats avec les entreprises mécènes_
- **Votre rôle**:_Accompagner les enseignants-chercheurs, praticiens hospitaliers et autres acteurs dans des initiatives qui façonnent notre avenir, dans des domaines tels que : Culture et Société, Énergie et Éco-activités, Santé, E-santé et Biotechnologies, Tertiaire Supérieur, Projets Campus_
- **Ce que nous recherchons**:_✔Un(e) professionnel(le) engagé(e), rigoureux(se), et enthousiaste, prêt(e) à relever des défis ambitieux en collaborant avec des partenaires divers et variés._

**Pour en savoir plus...**

La Fondation Bordeaux Université est l'opérateur commun du mécénat pour le campus universitaire et hospitalier bordelais.

Forte d’une collecte de plus de 10M€ en trois ans, elle déploie des dispositifs de collecte adaptés à ses objectifs au bénéfice de projets portés par ses établissements fondateurs (université de Bordeaux et CHU de Bordeaux) et établissements partenaires (Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro, Sciences Po Bordeaux et l’université Bordeaux Montaigne), aux côtés de centres de recherche et acteurs économiques de toutes tailles (Grands Groupes, ETI, PME, startup, associations, etc.) dans les secteurs d’excellence de notre territoire.

La Fondation Bordeaux Université, grâce au mécénat et à son expertise reconnue dans le montage de dossiers à forte valeur partagée, accompagne des projets de formation, de recherche et d’innovation d'excellence.

Elle a deux activités principales:

- collecter des dons pour accompagner le développement de projets et actions dans le cadre de ses missions,
- accompagner les projets Mécénat : animation et gestion de projets ponctuels ou pluriannuels.

Pour cela, la Fondation compte 14 collaborateurs et

**recherche un(e) chargé(e) de projets Mécénat**

Sous le management direct de la Directrice adjointe Projet Mécénat, la / le chargé(e) de projets Mécénat assure la bonne réalisation des projets accompagnés en assurant leur mise en place opérationnel, en gérant leur administration budgétaire, leur animation (organisation des comités de pilotage, gestion d’évènements, etc.), et leur suivi et valorisation (suivi administratif et financier, reporting, actions de communication et diffusion des actions réalisées, etc.).

La / Le chargé(e) de Projets Mécénat contribue ainsi à la fidélisation des entreprises mécènes engagés aux côtés de la Fondation Bordeaux Université grâce au suivi et valorisation des actions menées dans le cadre des projets portés par les enseignants chercheurs, praticiens hospitaliers notamment dans les secteurs suivants : « Culture et Société », « Energie & eco-activités », « Campus », « Santé, e-santé et biotechnologies », « Tertiaire Supérieur ».

**Mission 1 : Suivi opérationnel et animation des Projets Mécénat**
- Organisation, préparation et participation aux comités de pilotage des projets (fixation de l’ordre du jour, animation de la réunion mais aussi être force de proposition et source d’informations au cours des différents comités), rédaction et/ou relecture des comptes rendus de réunion ;
- Planification des actions à réaliser pour atteindre les objectifs et actions définies dans le cadre des comités de pilotage : mise en œuvre des actions (séminaires, formations, contrats, achats divers, etc.), élaboration de rétro plannings ;
- Suivi opérationnel des projets accompagnés et éventuels programmes de reconnaissances
- Participation à certains évènements dans le cadre des projets accompagnés (conférences, colloques, etc.)
- Valorisation des projets accompagnés : participation à la mise en avant des actions réalisées et bilans, contribution à la communication sur ces dernières (site internet, réseaux sociaux, plaquettes de présentation, reporting, bilan annuel, etc.)
- Soutien à la fidélisation des mécènes : préparation des dossiers de renouvellement en lien avec le fundraiser de la BU et le ou les porteur(s) du projet
- Veille sur l’actualité économique du territoire, du fundraising et sur les outils de développement
- Contribution aux actions liées aux missions de la Fondation
- Suivi de l’activité de collecte de fonds : tableaux de suivi, reporting

**Mission 2 : Suivi administratif et financier des Projets Mécénat**
- Suivi rigoureux des dépenses dans le CRM et la base financière : assurer le suivi et le contrôle des dépenses conformément aux actions définies par les comités de pilotage (en termes d’actions et de montant) + rapprochement avec le service