Secrétaire Général Collège Niki de Saint Phalle

Descriptif poste et compétences attendues

Ce poste vous permet de jouer un rôle stratégique dans le bon fonctionnement de l’EPLE, en contribuant à l’organisation, au développement et à l’optimisation des fonctions administratives, matérielles et financières. Vous seconderez le chef d’établissement, serez en charge de l’assister et de le conseiller dans ses fonctions quotidiennes, tout en participant activement à la mission éducative de l’établissement.

**Vos responsabilités incluent**:
**Accompagnement du chef d’établissement**:
Vous secondez et conseillez le chef d’établissement dans les domaines administratifs, financiers et matériels.
Vous proposez des solutions d’organisation des services administratifs et techniques, garantissant une gestion optimale.
Vous veillez à la mise en place de procédures de contrôle efficaces et sécurisez la gestion de l’établissement.
Vous participez à la mission éducative et jouez un rôle de représentation de l’établissement dans divers contextes.

**Gestion financière et budgétaire**:
Vous élaborez et exécutez le budget de l’établissement, gérez les droits constatés (demi-pension, aides sociales ) et développez les conventions de partenariats.
Vous mettez en place une politique d’achats et gérez les risques comptables et financiers.
Vous conseillez et alertez la hiérarchie sur les marges de manœuvre financières et optimisez les ressources de l’établissement.

**Gestion matérielle**:
Vous recensez et identifiez les besoins matériels, garantissez la sécurité des biens et des personnes, et assurez la maintenance des installations.
Vous mettez en place les contrats obligatoires et suivez leur bonne exécution.
Vous collaborez avec la collectivité de rattachement et veillez à la conformité avec les normes (exercices de sécurité, DUER, PPMS, etc.).
Vous organisez également le service de restauration.

**Encadrement et gestion des ressources humaines**:
Vous organisez le travail des agents administratifs et techniques et proposez des formations pour leur développement.
Vous animez les équipes, gérez les conflits et réalisez l’évaluation professionnelle en lien avec le chef d’établissement.
Vous collaborez avec la collectivité et le rectorat pour la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des carrières et des questions disciplinaires.

Ce poste offre une belle opportunité de jouer un rôle central dans la gestion d’un établissement éducatif. Vous serez responsable de l’organisation interne, de la gestion des ressources et de l’encadrement des équipes.

Vous souhaitez relever ce défi et contribuer à la réussite de l’établissement ? Ce poste est fait pour vous

Descriptif du profil recherché

**Ce que nous attendons de vous**:
**Savoir**:

- Vous maîtrisez les outils informatiques avec aisance pour optimiser votre travail au quotidien.
- Vous avez une excellente connaissance du fonctionnement de l’établissement et de l’organisation du système éducatif.
- Vous êtes capable de communiquer de manière fluide et efficace avec tous les interlocuteurs, en sachant adapter votre message en fonction des situations.
- Vous vous montrez agile et capable de vous adapter rapidement aux changements, pour répondre aux besoins de l’établissement.

**Savoir-faire**:

- Vous aimez travailler en autonomie et prendre des initiatives tout en sachant rendre compte de vos actions avec clarté.
- Vous êtes un organisateur/trice hors pair et savez diriger et manager une équipe pour atteindre les objectifs fixés.
- Vous savez planifier, prioriser et structurer vos tâches pour garantir l’efficacité de l’équipe.
- Vous êtes flexible et capable de vous adapter aux aléas et aux différentes personnalités pour faire face à toutes les situations.

**Savoir-être**:

- Vous êtes loyal(e) et engagez toujours avec respect les valeurs et les objectifs de l’établissement.
- Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous faites preuve de diplomatie pour instaurer un climat de confiance et de coopération.
- Vous êtes rigoureux(se) et précis(e) dans votre travail, tout en étant capable de garder votre calme et votre maîtrise de soi.
- Vous êtes disponible et à l’écoute, prêt(e) à répondre aux besoins de l’équipe et de l’établissement.

Nous recherchons quelqu’un qui allie compétences techniques, qualités humaines et capacité d’adaptation. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer activement au succès de notre établissement, nous serions ravis de vous rencontrer

Rémunération

**_Pour les contractuels _**: indice 510 soit 31 028€ bruts annuels

**_Pour les titulaires _**: IFSE minimum 1092€ brut mensuel (selon grade) et NBI 25

**_Autres indemnités : _**
- Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire.
- Indemnité de résidence (sous conditions)
- Remboursement 75% des frais de transport en commun ou prime mobilité durable
- Supplément familial de traitement (en fonction de la situation familiale)

Personne à contacter

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