Lab Manager

**Type de contrat **:CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes (IE)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansContexte et atouts du poste L’ArticuLab, un groupe de recherche au sein de l’équipe-projet ALMAnaCH du centre Inria de Paris, cherche un lab manager pour gérer plusieurs projets au sein de ce groupe. La mission de l'ArticuLab est d'étudier l'interaction humaine dans des contextes sociaux et culturels en tant qu'entrée dans des systèmes informatiques qui, à leur tour, nous aident à mieux comprendre l'interaction humaine, et à améliorer et soutenir les capacités humaines dans des domaines qui ont vraiment de l'importance. Nos projets actuels comprennent l'étude de la façon dont les enfants utilisent les aspects verbaux et non verbaux de la conversation pour tisser des liens sociaux avec leurs pairs, en français et en anglais (y compris l'utilisation de méthodes neuroscientifiques telles que l'hyperscanning pour obtenir un aperçu de l'interaction sociale), la conception et la mise en œuvre d'agents conversationnels incarnés qui tissent des liens sociaux avec leurs utilisateurs, et le développement de partenaires d'apprentissage virtuels (des "pairs virtuels") pour les jeunes. Mission confiée Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’équipe-projet et sous la responsabilité fonctionnelle de la pilote du groupe ArticuLab, le lab manager assure le suivi administratif et financier des projets ArticuLab dans le respect des règles et procédures de l'établissement. Le/la lab manager participe à la définition et à la mise en œuvre d’un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés. **_ SPÉCIFICITÉS DU POSTE _** - _Interactions constantes avec la pilote du groupe ArticuLab et coordination étroite avec le responsable de l'équipe-projet_ - _Pilotage des relations avec les partenaires_ - _Coexistence de tâches de communication et de gestion_ - _Déplacements éventuels à Paris et en France dans le cadre du projet_ - _Nécessité de présence sur site minimum 4 jours par semaine_ Principales activités **Gestion administrative** - Mobiliser et coordonner les membres du groupe, les moyens humains, logistiques, techniques et matériels nécessaires (achat et gestion d’équipement) à la réalisation des objectifs des projets ; - Organiser et animer des réunions de projet avec les différentes parties prenantes ; - Assurer la rédaction de notes relatives à l’état d’avancement du projet ; - Participer au bon déroulement des expériences menées dans le cadre des projets du groupe : gérer le recrutement de participants ainsi que le recueil, le stockage et le traitement de données liées au projet; - Nouer et maintenir des liens avec des écoles, organismes périscolaires, musées, centres de soins, et autres partenaires de recherche en France et à l’étranger ; - Être l’interface privilégié de ces partenaires et veiller à une communication adéquate et continue avec eux ; - Aider avec l’accueil de visiteurs au laboratoire ; - Participer à la réalisation de rapports et enquêtes annuels et veiller à la conformité du reporting, en lien avec le groupe Articulab et également l'équipe-projet ; **Gestion financière du projet** - Participer à l'élaboration du budget annuel et des budgets rectificatifs du groupe, en lien avec l’assistant.e et le responsable de l'équipe-projet ; - Mettre en œuvre l’exécution budgétaire du groupe, en lien avec l’assistant.e de l’équipe-projet, ainsi que la tenue des délais et la qualité opérationnelle des projets ; **Communication des projets** - Organiser ou participer à l'organisation des actions permettant d'accroitre la visibilité des projets du groupe ArticuLab et assurer l’accessibilité des données et résultats de ces projets ; - Développer les actions de communication interne et externe en lien avec le service communication et médiation du centre. Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du groupe. Compétences **Savoir-faire** - Nouer et maintenir des relations avec des partenaires de recherche (écoles, organismes périscolaires, cité établissements spécialisé dans la diffusion de la culture scientifique et techniques, centres de soins, d’autres chercheurs en France et à l’étranger) - Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents - Savoir utiliser des CMS et mettre à jour des sites web (WordPress, html) - Avoir le sens de l’organisation et l’esprit pratique - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord - Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs, et proposer des solutions en concertation - Maîtriser les outils bureautiques Excel,