Assistant de Direction

Organisation professionnelle d’un secteur clé de l’économie française recherche pour son Président National et les membres de son Bureau Exécutif **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)**.

Vous êtes un trait d’union transverse pour les différentes directions de l’organisation.

Sous l’autorité directe de la Présidence et du Bureau Exécutif, en lien avec trois Directeurs de Pôles, vous agissez au quotidien en véritable Business Partner auprès de vos responsables hiérarchiques directs, mais également auprès des départements qui composent l’organisation.

Vous apportez aux différentes directions une assistance administrative qualifiée sur tous les dossiers transverses et assurez le lien et la fluidification de la communication entre les directeurs et les élus de l’organisation.

Dynamique et disponible, vous apportez un soutien et un accompagnement de qualité et facilitez le quotidien de votre hiérarchie afin de garantir le bon fonctionnement de l’organisation dans le cadre des objectifs fixés par le Bureau Exécutif. Vous savez anticiper et impulser les actions.

**Missions**:

- Missions d’intendance générale**:

- Gestion quotidienne de la Direction Générale : logistique des salles de réunions, chronos courrier entrant et sortant, archivage
- Gestion de plannings et d’agendas
- Gestion des voyages et déplacements
- Prises de rendez-vous et préparation des dossiers
- Elaboration et tenue des calendriers
- Organisation et préparation des réunions du CODIR et de toutes les instances statutaires (BEX, CA, AG)
- Prise de notes
- Rédaction des ordres du jour, synthèses, présentations et comptes-rendus
- Gestion des moyens généraux et relations avec les fournisseurs
- Tenue/mise à jour de listings, fichiers, bases de données institutionnelles
- Centralisation et synthèse de dossiers
- Consolidation de données chiffrées
- Suivi de tableaux de bord
- Organisation de réunions d’équipes et participation à l’organisation de salons et manifestations événementielles
- Anticipation des besoins
- Priorisation
**- Missions spécifiques**:

- Accompagner le développement de l’organisation
- Faciliter le fonctionnement de l’organisation
- Impulser et accompagner les évolutions de la Direction
- Gérer et valoriser en interne et en externe les missions et projets de la Direction
- Piloter et promouvoir l’activité de la Direction
- Organiser et développer les outils de gestion de l’activité de la Direction
- Assister et conseiller la Direction
- Coordonner les activités des différents services et veiller à leur conformité
- Proposer des solutions opérationnelles dans le cadre de l’aide à la décision
- Renforcer la transversalité des services auprès des élus de l’organisation
- Apporter un support administratif aux membres du Bureau Exécutif et du Conseil d’administration
- Assurer l’interface avec les élus, les partenaires, les autres organisations professionnelles, les adhérents,
- Reportings réguliers
- Suivi des process et respect des normes et contraintes administratives
- Hiérarchisation des priorités et respect des délais

Ces missions sont polyvalentes et transverses, ce qui vous permettra d'évoluer auprès de différents interlocuteurs.
**- Profil recherché**:
Nous recherchons un profil ayant déjà de l'expérience en assistanat de direction, idéalement à un poste similaire. La connaissance de la branche des hôtels, cafés et restaurants serait un atout.
**- Qualification et compétences**:
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, une aisance rédactionnelle et êtes organisé(e) et polyvalent(e). Votre expérience vous permet de prioriser vos tâches, d’être force de proposition et d’évoluer en parfaite autonomie.

Vous avez des compétences en organisation d’événements.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Vous avez de bonnes capacités informatiques qui vous permettent de vous adapter sur différents logiciels.

Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité et disposez d'une bonne écoute et d'un sens de l'initiative.

Polyvalence, sens de l'organisation et esprit de synthèse, gestion du stress et des priorités, capacités d’analyse et de synthèse, vous permettent de gérer des agendas complexes et mouvants et des événements nationaux et internationaux.

Impératif : très bonne maitrise orthographique, adaptabilité, organisation, méthodologie, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
**- Rémunération mensuelle et avantages**:

- 30-35 K€ bruts annuels selon profil
- Statut agent de maîtrise
- Titres-restaurant
- Prise en charge transport à 75%
- 13ème mois

**Contrat**:

- CDI à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Trav