Gestionnaire Administratif Et Financier

**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire

**Votre mission**:
AVENIR RH est à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H-F pour son client, (Etablissement d’enseignement supérieur), pour un poste à pourvoir en CDD / CDI dès que possible.

Gestion administrative et financière
- Gestion et suivi de la facturation:

- Contrôle des dossiers d’inscription : présence de tous les éléments, bon remplissage (modalités, signatures, mandat SEPA, IBAN, garant,)
- Saisie, contrôle et mise à jour de la CRM
- Génération de la facture, contrôle de la bonne retombée dans les outils finance et envoi
- Suivi des règlements : encaissements des créances, mise en place, préparation et suivi des prélèvements,
- Suivi et recouvrement des comptes clients : relances suivant les procédures, mise à jour dans l’outil de suivi de recouvrement (MyDSO), participation aux réunions périodiques avec le/la responsable du service recouvrement du pôle
- Demande de remboursement : suivant la procédure
- En collaboration avec la facturation B2B (contrat professionnel, formation professionnelle continue et facturation diverse):

- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte, contrôle de la conformité et transmission des éléments préalables à la facturation (feuilles d’émargement signées, relevés d’absence, de présence, bulletins de salaire, bons de commande,)
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes, non conformes,)
- Demande de remboursement et d’aide au permis : suivant la procédure
- Règlements:

- Remise en banque (chèques, espèces)
- Transmission des informations à la comptabilité clients
- En appui du service recouvrement B2B : Transmission d’éléments permettant le bon règlement (conventions, attestations, documents divers,), Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting à la demande de la direction, chiffre d’affaires, suivi des effectifs, Le suivi des budgets CAPEX et OPEX
- Achats:

- Bons de commande : centralisation des demandes, saisie dans le fichier de suivi, puis dans le SI Finance lorsqu’il sera déployé, faire valider par le responsable et transmission aux fournisseurs et à la comptabilité
- Factures fournisseurs : réception, contrôle de la livraison (quantités, références,) ou de la bonne prestation, faire valider par le Directeur d’Etablissement, dépôt et transmission au service comptable suivant la procédure
- Contrats fournisseurs : à transmettre à la comptabilité
- Relais achat auprès de la comptabilité
- Notes de frais : suivi, contrôle, faire valider par le directeur, transmission à la comptabilité
- Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Gestion des archives
- Gestion opérationnelle des bâtiments
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives ).

**Le profil idéal**:
Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place (permanentes, personnel enseignant/surveillant), les étudiants, les partenaires et les équipes support du pôle et du groupe
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
- Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe vis-à-vis des prospects, étudiants, parents, clients (OPCO, entreprises,), tiers

Bon niveau information et relationnel

Poste à pourvoir sur 35 heures / semaine, du lundi au vendredi
Situé sur Saint-Herblain
Rémunération entre 24 et 26 K€
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.