Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de l’université de Rouen Normandie.

**Missions Principale**

Premièrement, l'agent sera chargé de la gestion financière et administrative du projet, incluant la coordination des activités administratives et de gestion du personnel, la vérification de la conformité réglementaire des dossiers, la création de tableaux de bord et le suivi des indicateurs clés, ainsi que la gestion des accès sécurisés aux structures.

Deuxièmement, il assurera la communication efficace entre les composantes participant au projet et avec les partenaires extérieurs, il supportera les services dans la gestion des ressources humaines, et actualisera les bases de données et tableaux de bord.

Troisièmement, l'agent suivra et contrôlera les opérations comptables et financières conformément aux plans de contrôle établis, comprenant la production et collecte des données financières nécessaires, ainsi que la gestion de l'inventaire des équipements. Ce rôle est crucial pour le soutien opérationnel et stratégique du projet, visant à promouvoir les formations et les carrières dans le domaine des biothérapies et de la bioproduction.

**Mission 1 : Gestion financière et administrative du projet**
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes (marchés publics) en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

**Mission 2 : Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs**
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
- Gérer les vacataires et les contractuels qui interviennent dans le projet
- Gérer les services des intervenants dans le cadre du projet et les mises en paiement
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données

**Mission 3 : Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)**
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques.
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Suivre l’inventaire des équipements

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**

**Savoir / connaissances**
- Vous avez des notions de droit public et en droit des contrats ?
- Vous savez vous intégrer dans un environnement et réseaux professionnels ?
- La conduite de projet n'est pas un problème ?
- Vous connaissez les techniques d'élaboration de documents ?
- Vous avez des connaissances budgétaires générales ?
- Vous avez des connaissances en finances publiques ?
- Vous avez des connaissances générale des ressources humaines ?

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Vous avez le sens de l’accueil ?
- Vous savez faire preuve d’organisation et de précision ?
- Vous savez utiliser des logiciels de bureautique, de gestion des étudiants ?
- Vous planifiez votre travail ?
- Archivage rigoureux pour faciliter le reporting ne vous fais pas peur ?
- Vous serez proposer des améliorations ?
- Vous savez travailler en équipe ?
- Vous maitrisez la langue anglais ?

**Savoir être / compétences comportementales**
- Vous avez des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel ?
- Vous serez vous former à de nouveaux logiciels ?
- Autonomie, méthode et rigueur sont certaines de vos qualités ?
- Vous avez le sens de l’organisation et de la coordination ?
- Vous savez être discret et respecter la confidentialité ?
- Vous êtes polyvalent et avez une certaine capacité d’adaptation ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et postulez

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en s