Gestion Du Guichet Unique

il y a 5 jours


Longjumeau, France longjumeau Temps plein

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**Catégorie C, temps complet**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administrative.

**Vos principales missions sont**:

- Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,
- Assurer la mise en œuvre des procédures, en concordance avec le référentiel, dans les domaines suivants : Population, Enfance, Petite enfance, Éducation, Ressources humaines, Communication, Finances-Régies, Jeunesse, Urbanisme, Affaires sociales, Commerce, Culture, Services techniques
- Assurer le dépôt des dossiers et la délivrance des actes,
- Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines,
- Assurer le secrétariat,
- Contribuer à la gestion du matérielle
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil téléphonique durant ses congés ou absences.

**Profil**:
Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC requis
Connaissances de l’environnement institutionnel et local souhaitées
Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique

**Compétences et qualités requises**:
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Bonne culture générale, savoir rédiger un document administratif, bon esprit de synthèse
Goût prononcé pour la polyvalence
Sens avéré du service public
Discrétion, disponibilité, rigueur et diplomatie

**Informations complémentaires**:
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public (entre 8 heures 30 et 18 heures), travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant

Poste à pourvoir **dès que possible**, par voie contractuelle pour un remplacement (contrat de 6 mois)

Télécharger l’offre directement ici



  • Longjumeau, France Mairie de Longjumeau Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique, - Assurer la...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie B, temps complet** Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Générales et relations aux usagers, vos principales missions sont: - Participer à l’encadrement de l’équipe : organisation des activités du service (plannings, formations, congés, gestion de la polyvalence, évaluations professionnelles), animation...

  • pilote de flux en éditique

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionADECCO cherche pour son client un PILOTE DE FLUX Coordinateur opérationnel, (H/F) sur Longjumeaupour un remplacement congé maternité puis congé parentalHoraires 35h 9h à 17HFourchette de salaire 2000 à 2400 brutactivité du client : prestations en éditique pour des banques, des assurances ...A partir d'un portefeuille de clients , en...


  • Longjumeau, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Missions** Sous l'autorité du responsable de service, le gestionnaire met en œuvre les procédures de la commande publique lui sont confiées, en lien avec les directions concernées, dans une logique d’achat responsable. - Conseil et assistance auprès des services dans l'évaluation et la définition des besoins, choix adapté des procédures à...


  • Longjumeau, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Missions** Sous l'autorité du responsable de service, le gestionnaire met en œuvre les procédures de la commande publique lui sont confiées, en lien avec les directions concernées, dans une logique d’achat responsable. - Conseil et assistance auprès des services dans l'évaluation et la définition des besoins, choix adapté des procédures à...


  • Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Descriptif** Qualités requises pour la fonction: - Sens du relationnel et du travail en équipe - Amabilité, qualités d’accueil et d’écoute - Organisation et rigueur - Respect des règles de confidentialité - Aptitude à gérer les situations d’urgence - Esprit d’initiative - Capacités de communication et de partage d’information -...


  • Longjumeau, France Agence d'assurances AXA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant un service client de qualité et en contribuant à la croissance de notre entreprise. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en vente tout en...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial chez BBS. Missions principales: - Assurer la relation clientèle en comprenant leurs besoins pour maintenir une satisfaction client élevée et fidéliser la clientèle. -...

  • Chauffeur(Euse) Vl

    il y a 5 jours


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Chauffeur(euse) VL H/F pour rejoindre l'équipe. Sous l'égide du Responsable Logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des livraisons et le suivi, logistique, la maintenance des véhicules et la sécurité routière et la communication et...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable pôle logistique pour rejoindre l'équipe. Vous serez sous la responsabilité du Directeur technique Groupe. Missions principales: - Assurer le suivi et le bon fonctionnement de l'entité, d'un point de vue financier, logistique et humain. -...