Adjoint Administratif Au Laboratoire Biologique

il y a 8 heures

Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

**Descriptif**

Qualités requises pour la fonction:

- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Amabilité, qualités d’accueil et d’écoute
- Organisation et rigueur
- Respect des règles de confidentialité
- Aptitude à gérer les situations d’urgence
- Esprit d’initiative
- Capacités de communication et de partage d’information
- Disponibilité en cas de nécessité de service
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance et respect des consignes d’hygiène et de sécurité

Domaine de responsabilité:
La secrétaire du laboratoire assure la prise en charge des demandes d’analyses adressées au laboratoire, ainsi que l’accueil téléphonique et physique des patients, personnels soignants et visiteurs.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles:
Liaisons hiérarchiques:

- Cadre de santé du laboratoire de Biologie médicale
- Cadre supérieur du pôle médico-technique
- Direction des ressources humaines - Direction des soins

Liaisons fonctionnelles:

- Chef de pôle médico-technique
- Biologiste Responsable du laboratoire, ensemble des praticiens biologistes
- Techniciens de laboratoire, agents ASHQ du laboratoire
- Tous les professionnels des services de soins concernés par les prestations du laboratoire

Activités et responsabilités:
Missions principales:
L’adjoint administratif assure la réception, la vérification de conformité, et l’enregistrement des prélèvements, en provenance de services de soins de l’établissement ou en provenance d’établissement extérieurs.
Il prend en charge la gestion des dossiers des consultants externes, depuis la prise de rendez-vous jusqu’à la remise ou l’envoi postal des compte rendus.

Tâches:

- Réception des prélèvements, priorisation des demandes relevant du circuit d’urgence
- Contrôle de conformité des demandes et prélèvements
- Gestion des non conformités pré-analytiques
- Saisie informatique des demandes d’examens dans le SIL
- Gestion des appels téléphoniques des services de soins et externes
- Accueil du personnel des services de soins, des coursiers et des consultants externes
- Edition et gestion des comptes rendus d’analyses
- Classement et archivage des documents en lien avec le poste de travail
- Gestion des examens transmis vers des laboratoires sous-traitants
- Réception et distribution des résultats d’examens transmis
- Gestion de la facturation des examens traités pour d’autres laboratoires

Activités occasionnelles:

- Contribue à la formation de nouveaux collègues
- Participe à l’encadrement des stagiaires
- Participe à la vie du service et de l’hôpital en assistant aux réunions de service ou en participant à des groupes de travail
- Participe aux formations continues en lien avec la fonction, selon plan de formation
- Contribution à la mise à jour et à l’évolution de la documentation qualité du poste
- Participe à la gestion des stocks et commandes des fournitures de bureau
- Contribue à la réception des commandes en consommables et réactifs (Site Orsay uniquement)

Diplômes:

- Niveau BEP ou équivalent

**Personne à contacter

  • Infirmier(e) / Technicien(ne) de laboratoire – Prélèvements sanguins (CDD/CDI – 1 à 12 mois)

    il y a 7 jours

    Longjumeau, Île-de-France TKCARE Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre partenariat avec un groupement de laboratoires, nous recherchons des infirmier(e)s diplômé(e)s d'État ou technicien(ne)s de laboratoire pour réaliser des prélèvements sanguins en laboratoire.Missions principales :Réaliser des prélèvements sanguins conformément aux protocoles en vigueurAssurer l'accueil et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Longjumeau, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDD de 6 mois uniquement les samedis matin ayant une expérience en laboratoire de biologie médicale. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les...

  • Adjoint(E) Logistique

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) en Logistique pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Manager et organiser l'activité quotidienne du dépôt. - Effectuer la gestion des plannings du personnel de dépôt selon l'activité. - Assurer la logistique nécessaire à...

  • Directeur/directrice Adjoint(E) Des Systèmes

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Directeur(trice) adjoint(e) des systèmes d’information (F-H)**: **Emploi permanent. Catégorie B, temps complet.** Rattachée à la Direction générale des services, la Direction des systèmes d’information est chargée d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des outils...

  • Gestionnaire Du Temps de Travail Et de

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du Temps de Travail et de l'absentéisme **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES IDENTIFICATION DU POSTE: Grade : Adjoint administratif Rattachement hiérarchique direct : Cadre de Santé Responsable du secteur GTT Présentation du service...

  • Auxiliaire en Prothèse Dentaire

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France LA PROTHESE FRANCAISE Temps plein

    Le laboratoire de prothèse dentaire La Prothèse Française recherche un/e auxiliaire en prothèse dentaire afin de s'occuper de la partie administrative, l'envoi des colis et le secrétariat. Nous cherchons une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe et qui possède des connaissances en prothèses dentaires. Compétences: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** - La Maison de quartier Colucci est un centre social et a pour mission de favoriser le développement des liens familiaux et sociaux par l’animation de la vie du quartier sud et l’accompagnement des projets des habitants et des associations._ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du centre social, vos...

  • Gestionnaire Du Guichet Unique-remplacement

    il y a 6 jours

    Longjumeau, France Mairie de Longjumeau Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique, - Assurer la...

  • Assistant Juridique Et Financier

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Entreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Agent de Surveillance de La Voie Publique

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Sous l’autorité du chef de service de la police municipale, vous aurez en charge de: - Surveillance de la voie publique - Surveillance du stationnement et de la circulation - Surveillance des entrées et sorties des écoles - Rédaction des procès-verbaux que les lois et règlements autorisent - Surveillance des fêtes,...