Chargé de Mission Projets à Subventions

Dans un contexte de développement soutenu de l’activité, le chargé de mission intègre une équipe dynamique et investie. Sous la responsabilité du chef du département « projets à subventions », la personne assurera le rôle de chargé de mission et poursuivra les missions et objectifs suivants:
1/ Structuration des réponses à appel à projets / appel à manifestation d’intérêt

2/ Sécurisation des subventions obtenues
3/ Accompagnement des chefs de projets dans l’ingénierie projet à subventions / financière

**Activités principales**
- **Mise en place et pilotage d’une démarche d’organisation et de structuration des réponses à appel à projets / appel à manifestation d’intérêt**
- Recherche et diffusion des opportunités de financement auprès d’acteurs identifiés
- Structuration des réponses à appel à projets et appel à manifestation d’intérêt
- Apporter une assistance technique aux chefs de projet dans la conception du projet et le montage administratif et financier des demandes de subvention
**- Sécurisation des subventions obtenues**
- Veiller au respect des procédures de l’autorité de gestion
- Faire le lien avec l’autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
- Assurer l’interface entre les chefs de projet et l’autorité de gestion et s’assurer de la connaissance du cadre administratif et financier du projet
**- Suivi des projets subventionnés**
- Participer aux réunions de suivi et de pilotage du projet et aux instances de gouvernance
- Suivre le déroulement des projets financés tant sur le plan pédagogique en collaboration avec les chefs de projets que sur le plan technique et des procédures pour être en conformité avec les attentes de l’autorité de gestion
- Elaborer les outils de pilotage et de suivi des projets
**- Consolidation des demandes de paiement**
- Préparer les bilans financiers et appuyer le chef de projet dans la réalisation du bilan du projet en conformité avec les attendus de l’autorité de gestion
- Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables

Transmettre et suivre les bilans à l’Autorité de gestion

**Compétences attendues
**SAVOIRS**
- Connaissance des différentes autorités de gestion des subventions publiques (DREETS, Caisse des dépôts et consignations, Agence nationale de la recherche etc.) et des financements associés (fonds européens, PIA, PC )
- Connaissance du milieu académique
- Connaissance de la formation professionnelle

**SAVOIR FAIRE**
- Capacité en gestion de projets
- Expérience des financements européens ou équivalent
- Maitrise de l’outil bureautique et notamment Excel (tableau croisé dynamique, Consolidation de données)
- Bonnes capacités de synthèse et d’analyse,

**SAVOIR ÊTRE**
- Autonomie, rigueur et initiative
- Sens aigu du relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité de reporting à la hiérarchie interne

La Direction Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale, Continue et l'Apprentissage (DRAFPICA) est un service de la région académique Occitanie.
Elle pilote, anime et coordonne l’ensemble des actions concernant la formation professionnelle des jeunes et des adultes, leur insertion professionnelle, leur certification par le processus de validation des acquis de l’expérience au sein des réseaux de l’Éducation nationale.
Pour cela, la DRAFPICA assure le lien et le dialogue avec les entreprises et plus globalement les représentants du monde économique.

Dans le cadre de ses missions, le département projets à subventions accompagne les chefs de projets des services académiques et de son réseau dans la recherche de subventions (fonds européens, programme d’investissement d’avenir, plan d’investissement des compétences etc.) pour la mise en œuvre de projets en lien avec les domaines de l’éducation et de la formation professionnelle.
Le département participe à la conception des projets, au montage administratif et financier des subventions ainsi qu’au dépôt des demandes de paiement auprès des autorités de gestion. Il assure également la sécurisation des financements obtenus et la montée en compétences de l’ensemble des acteurs et des structures porteuses de projets sur la conduite de projets à subventions.