Assistant Moyens Generaux

il y a 6 jours

IvrysurSeine, France Ciblex Temps plein

Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma International), la livraison express (Ciblex et Relais Colis), ainsi que des services numériques et d’innovation (Pharma Pilot).

Plus précisément, Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 220 millions d’euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.

**Notre entreprise recherche dans le cadre d'un CDI**:
**Un(e) Assistant(e) de Moyens Generaux**

**Rattaché au Directeur Achats, Immobilier & Moyens Generaux, vos missions seront les suivantes**:
**Suivre les travaux**:

- Collecter et retranscrire le besoin en collaboration avec les utilisateurs
- Participer à la rédaction du ou des cahiers des charges des différents corps de métier
- Demande de devis et envoi au N+1 pour validation
- Suivre le planning et la bonne réalisation des travaux

**Réglementation**:

- Collaborer avec le service HSE suivre les contrôles réglementaires, les visites de maintenance ( portes et quais, téléscopiques, convoyeurs, chauffages, chariots et gerbeurs)

**Suivre les contrats et la facturation**
- Suivre les contrats et les relations avec les fournisseurs en local (espaces verts/ nettoyage/appareils de levages/climatisation)
- Rechercher des fournisseurs locaux pour chaque site
- Suivre les lignes téléphoniques, le parc imprimantes
- Suivre les contrats d'énergies/fluides (éléctricité/eau/gaz) et suivre les consommations par site
- Suivre les contrats des déchets (DIB/bois/cartons/plastiques/Eco-mobilier/Eco-système) et suivre le tonnage par site
- Suivre les contrats pour les envois express et postaux toute France
- Suivre la télésurveillance et les factures liées en collaboration avec le service sûreté
- Saisi des commandes dans l'outil et suivi des validation de la facturation

**Suivre les sinistres bâtiments**:

- Participer aux expertises
- Demander les devis
- Lancer les travaux
- Récupérer les indemnités

**Finance**:

- Respecter les budgets et le suivre

**Remarque**:

- A prévoir de nombreux déplacements au niveau régional

**Localisation : Ivry sur Seine**

**Rémunération : entre 2700€ + Véhciule de service**

**Avantages : Titre restaurant, participation+ intéressement, CE**
- Bac +2/3 (DUT, licence ) avec une spécialisation en maintenance ou services généraux
- 2 à 3 ans d'expériences dans une fonction équivalente
- Méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation
- Communication
- Confidentialité et méthode
- Diplomatie et fermeté
- Gestion des priorités
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe

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Entreprise citoyenne, Ciblex mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien d’autres, est...

  • Directeur des Moyens Généraux

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    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché Ingénieur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France ALL TOO Temps plein

    La société ALL TOO est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction générale. Ses attributions sont notamment les suivantes: - Tâches relatives à la gestion administrative et comptable - Responsable de l’encadrement de l’organisation interne - Gestion des ressources humaines - Assistance à l’organisation du directeur général de ALL TOO...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    26300 Châteauneuf-sur-Isère, France Algo Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, le gestionnaire des moyens généraux pilote le bon fonctionnement et l’entretien des différents sites de la région de laquelle le gestionnaire dépend. **Principales missions**: **Assurer le suivi des travaux de construction et d’aménagement** - En relation avec le maître d’œuvre, il...

  • assistant de la directrice generale des services h/f

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiAu sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la...

  • responsable ressources humaines et moyens genereaux

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Rejoignez Coop'Ivry Habitat en tant que Responsable Ressources Humaines et Moyens Généraux, un poste clé au sein d'une coopérative pionnière dans le logement social. Avec plus de 90 ans d'histoire et une gestion de 6 300 logements, nous sommes à l'avant-garde de la transformation urbaine en Île-de-France. Vous serez responsable de piloter les...

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    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    Vous veillez à la bonne application des systèmes et des processus au sein de la Direction de l’Eau. A ce titre, vos activités sont : 1. QSE : Relais dans l’animation du système de management QSE, notamment le reporting, l’accompagnement opérationnel des équipes. Exemples : Santé sécurité : actions récurrentes de sensibilisation (1/4 sécu,...

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  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...