Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France Mutuelle Mieux Etre Temps plein

**LE POSTE**

Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l’assistant de Direction interviendra en support de l’activité d’un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l’organisation de la direction commerciale et marketing.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Organisation, Gestion et Assistanat**
- Organisation du planning de travail et du suivi d'activités du responsable et de ses équipes
- Préparation et gestion de différents dossiers (clients internes/externes, fournisseurs...)
- Orienter différents interlocuteurs dans leurs différentes démarches (problèmes techniques, logistiques )
- Coordination et facilitation de la circulation d'informations entre la Direction commerciale et marketing ainsi que les autres services de l'entreprise, ainsi qu'entre le Directeur et les différents membres de son équipe
- Organisation, préparation puis participation à différentes réunions
- Préparation puis suivi des budgets et des imputations budgétaires
- Classification puis préparation des pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement)

**Organisation et logistique**
- Organisation de divers événements internes
- Gérer les moyens généraux propres à la Direction commerciale et marketing
- Assurer l’accueil des interlocuteurs et visiteurs de la Direction
- Gestion des courriers et de l'approvisionnement en fournitures de bureau.

**LE PROFIL**

Issu d'une formation mínimale de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Direction ou niveau Bac +3/4 (AES, sciences économiques, gestion, droit, ressources humaines, ou LEA) et doté d’au moins une expérience dans un poste d’assistance de direction, idéalement dans le secteur de l’assurance et/ou de la mutualité.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment de la suite Office est indispensable.

Doté de bonnes capacités de synthèse et de rédaction, vous êtes méthodique, rigoureux, organisé et reconnu pour votre proactivité. Vous savez faire preuve de polyvalence et de flexibilité. Vous aimez travailler en équipe, et votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec l’ensemble de vos interlocuteurs tout en respectant la confidentialité.

Basé dans un quartier dynamique (Paris 11ème), ce poste est à pourvoir en CDI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Stage - Assistant(E) de Direction Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France Digital and Human Temps plein

    Digital and Human est un entreprise spécialisée fournit des solutions de formation innovantes basées sur la réalité virtuelle et l’IA. **En tant que Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve), vos missions principales seront**: - Accompagner l’assistante de direction dans la gestion administrative de l’entreprise : édition et envoi des factures...

  • Assistant(E) Direction de Projet

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Descriptif du poste Cette agence internationale d'Architecture basée à Paris est Architect Lead Consultant pour un projet de grande ampleur au Moyen-Orient, et responsable de la coordination d une quinzaine de sociétés d ingénierie internationales sous-traitantes. **Poste** Pour participer à la direction et la coordination de ce projet, à Paris,...

  • Assistant(E) de Direction Sénior

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Luxit Temps plein

    Quel sera votre rôle ? Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Cabinet, les deux attaché.es de direction forment un binôme en charge de: La gestion de l’agenda du Directeur Général et du Cabinet: - Secrétariat particulier du DG, - Assistanat du Cabinet, - Gestion de l’agenda du DG (dont prises de rendez-vous et gestion agenda COMEX...