Assistant(E) Secrétariat à La Direction

il y a 8 heures

Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**:

- CDI
- PARIS
- de 2 000 € à 2 400 € par mois
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD93337

**CRAM ILE-de-France**:
Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat.

**Description du poste**:
Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes : - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base) - Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV - Suivre le circuit des délégations de signature - Participer à certaines réunions de Direction en lien avec l'assistante de Direction - Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande En lien avec la responsable du service accueil-manifestations vous serez également amené à gérer : - Le suivi des fiches évènements - L'organisation des évènements avec le traiteur - Le suivi des devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat - Les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences - L'organisation de la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département communication - Le suivi du plan d'achat Il pourra être demandé en fonction des manifestations au sein de la CRAMIF d'adapter ses horaires

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste équivalent, Vous maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la CRAMIF, Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives, Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances, Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel, Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement.

**Informations complémentaires**:
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA **Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F** - Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 7 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) Secrétariat H/F**: - CDI - PARIS - 30 894 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD114367 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction : - assurer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France SFR Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général d'Altice France, vous êtes l'assistant(e) de la Directrice des Relations Institutionnelles et de l'Engagement. Dans ce cadre vous êtes principalement en charge de: - Assurer le suivi du secrétariat de la Direction, - Assurer l'appui organisationnel et matériel de la Direction : organiser les déplacements, gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(e) Secrétariat

    il y a 2 jours

    rue de Bercy, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction générale des entreprises (DGE)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation Ivry-sur-Seine Date limite de candidature30/04/2026 EmployeurMinistères Économiques et Financiers VersantFonction Publique...

  • Assistant(e) SRH2 – Secrétariat de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Un ministère gouvernemental recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour sa Sous-direction. Le titulaire sera chargé d'organiser des réunions, de gérer les agendas électroniques et de suivre la correspondance. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, une rigueur et un sens de l'organisation prononcés, avec un...

  • Assistant(e) Secrétariat

    il y a 3 jours

    rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /01/2026 Date limite d'envoi des candidatures30/04/2026 Documents requis pour postulerCV et Lettre de motivation Directions et ServicesDirection générale des entreprises (DGE) Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Intitulé du posteAssistant(e) Secrétariat - contrat...