Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

SaintBonnetdeMure, France Beijer Ref Temps plein

L’assistant(e) de direction accompagne au quotidien le Président, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec le Président, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. Il/elle accompagne les membres du comité de Direction sur divers sujets en transverse.

Rattaché(e) à notre Président, vous aurez notamment en charge:
**Organisation de l’agenda du Président**:
Gérer l’emploi du temps, accueil téléphonique et physique, préparation et suivi des dossiers en amont.

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

**Organisation et supervision des déplacements du Président et des membres du comité de direction.**

**Organisation d’évènements internes**:
**P**réparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, déjeuners d’entreprise ).

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Président**:
Réceptionner et trier le courrier pour présenter les informations essentielles.

Assister aux réunions du comité de direction et en rédiger les comptes rendus.

**Gestion administrative des parcs automobiles (plus de 50 véhicules)**:
Suivre les commandes, livraisons / restitutions et sinistres.

Être l’interlocuteur de tous les salariés ayant un véhicule de fonction.

Alerter en cas de règles de sécurité non respectées.

**Validation des factures.**

**Missions transverses pour les membres du comité de direction.**

Vous êtes titulaire d’un bac +2/5 et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 à 10 ans dans une fonction similaire.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez écouter et communiquer en vous adaptant à vos interlocuteurs.

Vous savez anticiper, analyser, et être force de proposition.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, réactivité et sens du service.

Vous respectez la confidentialité, faites preuve de loyauté envers la direction et êtes fiable dans votre travail et vos relations.

Un bon niveau rédactionnel est attendu pour ce poste.

Vous maitrisez l’ensemble de la suite du Pack Office (Excel, Word, Power Point).

Evoluant dans une organisation internationale, un très bon niveau d’anglais est exigé.
- Fixe selon profil (sur 13 mois)
- Variable
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Participation au transport
- Prestations du comité d’entreprise
- Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise

Qui sommes nous ?

Leader sur le marché de la distribution de matériel de réfrigération commerciale et de climatisation destiné aux professionnels, nous cultivons une forte identité d’entreprise à taille humaine au sein du groupe Beijer Ref.

Nos collaborateurs témoignent au quotidien de leur engagement, gage de la qualité de nos prestations vis-à-vis de nos clients.

Nous rejoindre, c’est intégrer une société qui encourage la promotion interne et qui cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Bonnet-de-Mure, France SAS CHANARD Temps plein

    Notre société adhérente est une entreprise de métallerie (bâtiment et industrie) créée en 1967. Elle travaille avec une clientèle publique et privée et intervient en Rhône Alpes pour le Bâtiment et sur toute la France pour l'industriel. Elle recherche aujourd'hui son Assistant de direction - F/H Vos missions: - Facturations, suivi des relances...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) Commercial(E) France

    il y a 1 semaine

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Groupe INSTALLUX Temps plein

    **Mission**: Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous aurez pour missions: - **Organisation et Planification**: - Gérer l'organisation quotidienne des activités commerciales. - Planifier les visites clients et préparer les présentations (PPT) nécessaires. - Assurer la coordination intra-services pour fluidifier les processus. - **Support...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) Commercial(E) France

    il y a 1 semaine

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Installux Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous aurez **pour missions**: **Organisation et Planification**: Gérer l'organisation quotidienne des activités commerciales. Planifier les visites clients et préparer les présentations (PPT) nécessaires. Assurer la coordination intra-services pour fluidifier les processus. **Support Commercial (équipe de...