Assistant en Gestion Administrative

l’animation, l’évaluation, la coordination et le

financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement

transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes

(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales,

arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et

du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS |

Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche

fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant

l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant de gestion administrative F/H

Le département de la stratégie et des partenariats de l’ANRS | Maladies infectieuses

émergentes, a pour mission de soutenir la direction dans ses choix stratégiques au niveau

national et international et de mettre en place les partenariats nécessaires pour la conduite des

recherches prioritaires pour l’ANRS.

Au sein du département, sous la responsabilité de son responsable, l’assistant(e) de gestion

administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l’activité du

département.

**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH

**Adresse **2, rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission **Au sein de l'agence, sous la responsabilité de sa responsable, l’assistant(e) de gestion

**principale **administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l’activité du département

de la stratégie et des partenariats de l’ANRS.

**Activités**Gestion d’agenda et organisation de RV.

**principales ** Organisation de nombreux déplacements et gestion des missions

Planification et organisation des réunions (contact des personnes et gestion des conflits

d'agenda, réservation salles, commande de plateaux repas, gestion et suivi de la

logistique)

Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions

Accompagner les chargé(es) de mission dans les fonctions supports, préparation de

présentations

Rédaction et gestion du courrier

Gestion des commandes

**Spécificité(s) du ** Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs ; sens relationnel aigu indispensable du fait

**poste **de la multiplicité des interlocuteurs : services centraux de l'Inserm, la Direction, les

chercheurs et investigateurs, des fournisseurs etc.

Forte dimension internationale du département Stratégie et Partenariats

Très bonne réactivité et adaptabilité à des situations demandant des réponses urgentes

**Connaissances**Maîtrise des logiciels WORD (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et

Internet

Connaissance de l'Inserm et ANRS souhaitée

Connaissance de Safir souhaitée

Bonnes notions anglais souhaitées

**Savoir-faire ** Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie

Savoir gérer ses priorités

Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de

données sur Internet)

Gérer la confidentialité des informations

**Aptitudes ** Travailler en équipe

Rigueur, implication, disponibilité

Sens de l'organisation

Avoir un bon relationnel (échanges nombreux par téléphone et courriels)

Esprit d'analyse et de synthèse

Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant de gestion administrative F/H

**Expérience(s) **
2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Baccalauréat et BTS assistant(e) de direction

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **12 mois

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Entre 1 983 € et 2 482 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Précisez vos prétentions salariales

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3