Assistant Administratif de Gestion

**Client**

Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un esprit collaboratif, d'écoute et de bienveillance. Ils partagent des valeurs communes : confiance, discrétion, excellence, famille, tradition, service. Dans le cadre du départ de l'une des Assistantes administratives de gestion au printemps 2025, l'entreprise recherche un Assistant administratif de gestion.

**Poste**

Au sein d'une équipe soudée de 5 assistantes, vous assurez le soutien administratif des gérants de portefeuilles. En interne, vous collaborez avec les gérants, le responsable de la conformité et l'équipe DATA. En externe, vous êtes le lien fonctionnel avec les clients et les partenaires. Vous serez rattaché au Secrétaire général.

Dans le respect des procédures et en apportant un soin particulier à votre communication, vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des dossiers clients : relation directe avec la clientèle, traitement des courriers, mise à jour, tenue et classement des dossiers, collecte de documents ;
- Être l'interface avec les différents prestataires (établissements financiers, notaires, dépositaires, compagnies d'assurance vie) : ouverture, transfert et saisie des comptes et contrats sur différents systèmes informatiques, traitement des apports et des retraits, virements, suivi des dossiers de succession, donation, nantissement, emprunt, clôture...
- Faire le suivi administratif des différentes campagnes commerciales adressées aux clients : actions ou mises à jour des dossiers.

**Profil**

Issu d'une formation supérieure, au minimum Bac+2, vous avez une expérience solide au sein d'un département back-office clients d'une banque, d'une compagnie d'assurance vie, d'un cabinet de gestion de patrimoine ou d'une société de gestion de portefeuilles. Vous êtes familier avec les aspects administratifs de la gestion financière privée. Vous appréciez l'esprit collaboratif et familial, ainsi que les environnements feutrés, stimulants et exigeants. Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse et faites preuve d'une bonne aptitude rédactionnelle. Autonome et persévérant, vous savez gérer les priorités sans vous démonter face au stress. Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité, votre présentation est impeccable, votre expression orale et écrite également ; votre orthographe est solide. A l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez le Pack Office et utilisez des outils de gestion administrative ainsi que des plateformes et logiciels spécifiques. Ouvert d'esprit et adaptable, vous êtes à l'aise avec les éventuels changements de méthodes de travail et l'évolution des technologies.

**Conditions**

Poste en CDI, statut cadre, temps plein avec télétravail « occasionnel » possible ; basé à Paris XVIème (Victor Hugo) ; environ 15j de RTT. A pourvoir dès que l'équipe aura trouvé sa perle pour garantir un temps de transmission confortable. Rémunération selon profil et expérience, dans une fourchette 40-48K€ fixe, avec en sus variable, intéressement et participation généreux. Tickets restaurant, chèques vacances, loisirs et cadeaux. Mutuelle Santé et Prévoyance. Si le défi vous tente, merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation, et de détailler vos aspirations en termes de rémunération, en cliquant sur le bouton postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 48 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel