Secrétaire en Espace de Rencontre

il y a 1 semaine

Colombes, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

_Êtes-vous prêt-e à faire partie d’une équipe où vos compétences auront un impact direct sur nos succès ?_
- **NOUS RECRUTONS **_

Dans le cadre d’une création de service, le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles (7 associations, 180 collaborateurs) ouvre un poste de secrétaire pour le service de l'espace de rencontre à Colombes, 92700.

**Vos missions**:

- Accueil physique des usagers et téléphonique;
- Guider les usagers présents au sein de la structure et répondre à leurs questions d'ordre administratif;
- Gestion des communications téléphoniques et des retransmissions des messages;
- Prise de contact avec les différentes instances (ASE, tribunaux, autres services) et tenir une correspondance (courrier, mail etc.);
- Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe;
- Prise de contact et de rendez-vous avec les usagers, gestion des dossiers;
- Gestion des plannings et des calendriers;
- Gestion des envois de courriers et des communications internes et externes pouvant nécessiter une mise en page;
- Participation au projet de développement des services;
- Savoir être apte à gérer des situations difficiles (refus d’un parent de coopérer );
- Savoir orienter;
- Tenir à jour les tableaux de fonctionnement;
- Utilisation du logiciel IDGOS pour la réalisation de suivi des situations (reporting hebdomadaire).

***Poste à pourvoir** dans le cadre d'un Contrat Unique d'Insertion / Parcours Emploi Compétences CUI / PEC
- Expérience, formation et compétences souhaitées;
- Niveau rédactionnel demandé;
- Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent;
- Expérience impérative de deux ans minimum dans le secrétariat;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles certaines, savoir être et savoir-faire, avoir le sens de l’accueil et être ponctuel;
- Dynamisme, rigueur et autonomie avec un intérêt manifeste pour le travail en équipe.

**Contrat**:

- Type d'emploi : Temps plein, CUIE en CDI, CDD en contrat d'insertion ou CDI

2 weekends par mois (dimanche majoré à 150%)
- Convention : Droit du travail
- Rémunération : à partir de 12,52€ par heure
- Nombre d'heures : 35 par semaine, travail en journée, en présentiel
- Types de primes et de gratifications : (Heures supplémentaires majorées et Primes)

Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Intervenant en Espace de Rencontre

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    _Êtes-vous prêt-e à faire partie d’une équipe où vos compétences auront un impact direct sur nos succès ?_ - **NOUS RECRUTONS !**_ Dans le cadre d’une création de service, le Groupement Associatif CIThéA, association loi 1901 de prévention œuvrant pour la protection de l'enfance, l’adolescence, de la jeunesse et des familles, recrute une...

  • Psychologue/ Thérapeute Familiale Espace de

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    _Êtes-vous prêt-e à faire partie d’une équipe où vos compétences auront un impact direct sur nos succès ?_ - **NOUS RECRUTONS !**_ Dans le cadre d’une création de service, le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l’adolescence, de la jeunesse et des familles, recherche un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 22 heures

    Colombes, France Maisons de Famille Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe de soins et des fonctions support, nous recherchons en alternance uniquement en contrat d'apprentissage, un secrétaire médical (H/F). Vos missions principales sont les suivantes: - Suivre les rendez-vous médicaux des résidents (prise de rendez-vous, organisation logistique, transport si nécessaire) -...

  • Responsable Espace Jeunesse

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Secrétaire de gestion H/F

    il y a 4 jours

    Colombes, Île-de-France Lycée Guy de Maupassant Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire administratif / Secrétaire administratif d'établissement – Pôle gestion (H/F)EmployeurLycée général et technologique Guy de Maupassant – Colombes (92)Type de contratCDD – Contrat de droit publicDu 1er janvier au 31 août 2026Renouvellement possible selon besoins du service et évaluation professionnelleTemps de...

  • Secretaire Etude Commissaire de Justice

    il y a 1 semaine

    Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Notre office d'Huissiers de justice associés est à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et vous appréciez le secteur juridique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Votre mission**: En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez un véritable pilier du bon...

  • Cdd Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Centre de Santé du Rond-Point de l'Europe Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale afin de compléter notre équipe. CDD 6 MOIS 1800€ BRUT Ambiance de travail agréable dans une équipe jeune et dynamique, dentistes, médecins généralistes et infirmière. Vous aurez en charge: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de RDV et gestion des agendas via Doctolib -...

  • Secrétaire comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Hôpital de jour avec atelier thérapeutique de Colombes Temps plein

    Description de l'entreprise L'Hôpital de Jour avec Atelier Thérapeutique de Colombes est une structure de soins où la notion de travail va se trouver interrogée par les patients qui y sont accueillis et soutenus par une équipe pluridisciplinaire.La prise en charge se fait sur deux axes, réadaptation et travail psychique, axes intriqués dans une...

  • Responsable Espace Ludothèque

    il y a 6 jours

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...