Secrétaire en Espace de Rencontre

il y a 2 semaines

Colombes, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

_Êtes-vous prêt-e à faire partie d’une équipe où vos compétences auront un impact direct sur nos succès ?_
- **NOUS RECRUTONS **_

Dans le cadre d’une création de service, le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles (7 associations, 180 collaborateurs) ouvre un poste de secrétaire pour le service de l'espace de rencontre à Colombes, 92700.

**Vos missions**:

- Accueil physique des usagers et téléphonique;
- Guider les usagers présents au sein de la structure et répondre à leurs questions d'ordre administratif;
- Gestion des communications téléphoniques et des retransmissions des messages;
- Prise de contact avec les différentes instances (ASE, tribunaux, autres services) et tenir une correspondance (courrier, mail etc.);
- Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe;
- Prise de contact et de rendez-vous avec les usagers, gestion des dossiers;
- Gestion des plannings et des calendriers;
- Gestion des envois de courriers et des communications internes et externes pouvant nécessiter une mise en page;
- Participation au projet de développement des services;
- Savoir être apte à gérer des situations difficiles (refus d’un parent de coopérer );
- Savoir orienter;
- Tenir à jour les tableaux de fonctionnement;
- Utilisation du logiciel IDGOS pour la réalisation de suivi des situations (reporting hebdomadaire).

***Poste à pourvoir** dans le cadre d'un Contrat Unique d'Insertion / Parcours Emploi Compétences CUI / PEC
- Expérience, formation et compétences souhaitées;
- Niveau rédactionnel demandé;
- Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent;
- Expérience impérative de deux ans minimum dans le secrétariat;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles certaines, savoir être et savoir-faire, avoir le sens de l’accueil et être ponctuel;
- Dynamisme, rigueur et autonomie avec un intérêt manifeste pour le travail en équipe.

**Contrat**:

- Type d'emploi : Temps plein, CUIE en CDI, CDD en contrat d'insertion ou CDI

2 weekends par mois (dimanche majoré à 150%)
- Convention : Droit du travail
- Rémunération : à partir de 12,52€ par heure
- Nombre d'heures : 35 par semaine, travail en journée, en présentiel
- Types de primes et de gratifications : (Heures supplémentaires majorées et Primes)

Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Intervenant en Espace de Rencontre

    il y a 6 jours

    Colombes, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    _Êtes-vous prêt-e à faire partie d’une équipe où vos compétences auront un impact direct sur nos succès ?_ - **NOUS RECRUTONS !**_ Dans le cadre d’une création de service, le Groupement Associatif CIThéA, association loi 1901 de prévention œuvrant pour la protection de l'enfance, l’adolescence, de la jeunesse et des familles, recrute une...

  • Intervenant en Espace de Rencontre H/F

    il y a 6 jours

    Colombes, Île-de-France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Êtes-vous prêt·e à faire partie d'une équipe où vos compétences auront un impact direct sur nos succès ?NOUS RECRUTONS Le Groupement Associatif CIThéA, association loi 1901 de prévention œuvrant pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles, recrute un Intervenant en Espace de Rencontre situé à ColombesCet espace...

  • Psychologue/ Thérapeute Familiale Espace de

    il y a 6 jours

    Colombes, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    _Êtes-vous prêt-e à faire partie d’une équipe où vos compétences auront un impact direct sur nos succès ?_ - **NOUS RECRUTONS !**_ Dans le cadre d’une création de service, le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l’adolescence, de la jeunesse et des familles, recherche un...

  • Secretaire Etude Huissier de Justice

    il y a 2 semaines

    Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...

  • Secretaire Etude Commissaire de Justice

    il y a 6 jours

    Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Notre office d'Huissiers de justice associés est à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et vous appréciez le secteur juridique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Votre mission**: En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez un véritable pilier du bon...

  • Cdd Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Responsable Espace Ludothèque

    il y a 3 jours

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Colombes, France Maison Perce-Neige de Colombes (EAM) Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...