Cdd Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

L’ESAT/CAJ Les Voies du Bois recherche un.e secrétaire de direction.

**Missions**

Sous la responsabilité de la direction de l’établissement, vous réaliserez les missions suivantes:

- **Accueil et secrétariat**_
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Participer au suivi du plan de formation
- **Suivi administratif du personnel et des variables de paie**_
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre les demandes de congés et autres absences des usagers et des salariés
- **Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**_
- Suivre les admissions, les échéances de prise en charge, les sorties d’usagers et les dossiers de renouvellement des notifications MDPH

**Profil**

Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et le secrétariat (orthographe, prise de note en réunion). Une expérience dans le médico-social serait un plus.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise du Pack Office et Outlook
- Connaissance des logiciels EIG et Octime (souhaitée)

**Horaires**
- Contrat de 35h00/semaine
- Du lundi au jeudi : 8h50 à 17h00 (1 heure de pause)
- Vendredi : 8h50 à 17h10 (1 heure de pause)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaires de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Colombes, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS...

  • Secrétaire de gestion H/F

    il y a 3 jours

    Colombes, Île-de-France Lycée Guy de Maupassant Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire administratif / Secrétaire administratif d'établissement – Pôle gestion (H/F)EmployeurLycée général et technologique Guy de Maupassant – Colombes (92)Type de contratCDD – Contrat de droit publicDu 1er janvier au 31 août 2026Renouvellement possible selon besoins du service et évaluation professionnelleTemps de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Centre de Santé du Rond-Point de l'Europe Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale afin de compléter notre équipe. CDD 6 MOIS 1800€ BRUT Ambiance de travail agréable dans une équipe jeune et dynamique, dentistes, médecins généralistes et infirmière. Vous aurez en charge: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de RDV et gestion des agendas via Doctolib -...

  • Secrétaire Médicale en Psychiatrie

    il y a 2 semaines

    Colombes, France AP-HP Hôpital Louis-Mourier Temps plein

    **Descriptif** STRUCTURE Département Médico Universitaire ESPRIT Le DMU Enseignement et Soins de Proximité, Recherche, Innovation et Territoires (ESPRIT) est composé des services suivants : SAU Adultes, Réanimation et Unité de Surveillance Continue Médico-chirurgicale, Médecine Interne, Pneumologie, Chirurgie générale, Hépato-gastro-entérologie,...

  • Assistant de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...

  • Secrétaire Médicale Pédopsychiatrie

    il y a 1 jour

    Colombes, France AP-HP Hôpital Louis-Mourier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** STRUCTURE DMU ESPRIT (Enseignement - Soins de Proximité - Recherche - Innovation et Territoires ) Le DMU est composé des services des Urgences Adultes, de Réanimation Médico-chirurgicale et Unité de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...