Cdd Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

L’ESAT/CAJ Les Voies du Bois recherche un.e secrétaire de direction.

**Missions**

Sous la responsabilité de la direction de l’établissement, vous réaliserez les missions suivantes:

- **Accueil et secrétariat**_
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Participer au suivi du plan de formation
- **Suivi administratif du personnel et des variables de paie**_
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre les demandes de congés et autres absences des usagers et des salariés
- **Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**_
- Suivre les admissions, les échéances de prise en charge, les sorties d’usagers et les dossiers de renouvellement des notifications MDPH

**Profil**

Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et le secrétariat (orthographe, prise de note en réunion). Une expérience dans le médico-social serait un plus.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise du Pack Office et Outlook
- Connaissance des logiciels EIG et Octime (souhaitée)

**Horaires**
- Contrat de 35h00/semaine
- Du lundi au jeudi : 8h50 à 17h00 (1 heure de pause)
- Vendredi : 8h50 à 17h10 (1 heure de pause)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Direction

    il y a 16 heures

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 16 heures

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Secrétaires de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Colombes, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 16 heures

    Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous réaliserez les missions suivantes : Accueil et secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement - Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et...

  • Adjoint de Direction

    il y a 18 heures

    Colombes, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: **UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F) - COLOMBES** **CDI - TEMPS PLEIN** **CCN 66- C2N2** Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe pluridisciplinaire...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 16 heures

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de catégorie C, contractuel, à temps plein jusqu'au 1/06/23. Un temps plein équivaut à une quotité annuelle de 1607H ce qui fait entre 35 et 40h par semaine en fonction du nombre de jour de congés payés compris dans la durée du contrat et des permanences, s'il y a lieu, en fonction des établissements. En effet, le temps de travail est...

  • Adjoint de Direction Educatif

    il y a 1 semaine

    Colombes, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** Date de dépôt de l'annonce : 21/11/2024 Expérience : Pré-requise Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Diplôme CAFERUIS ou équivalent Lieu d'affectation : Colombes Type de contrat : CDI Date de prise d'emploi : 05/12/2024 Etablissement : ENFANCE ET...

  • Secretaire Etude Huissier de Justice

    il y a 2 semaines

    Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...