Assistant Aux Territoires

il y a 7 jours


Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant aux Territoires H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
4 mois

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
L’Assistant(e) aux territoires est sectorisé et œuvre au sein d’un Pôle administratif permettant de centraliser et mutualiser un certain nombre de missions transversales ayant pour vocation à rayonner sur l’ensemble du territoire de rattachement.

**Activités organisationnelles et administratives**:

- Rédaction des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif.
- Gestion du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ)
- Organisation de réunions interne/externe, suivi des agendas et des réunions (rédaction et diffusion de compte-rendu,...)
- Traitement de dossiers divers sur délégation du Responsable : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires,), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,
- Relais d’information auprès des collaborateurs et des différents services
- Relais auprès des partenaires externes (transmission d’informations, participation au suivi des dossiers en cours, )
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l’organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,.),
- Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs

**Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire**
- Participation selon l’organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,
- Réalisation de statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,
- Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels

**Profil**:
Issu(e) d'une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC+2), vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire.

Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

**Avantages**:
Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, participation, intéressement...
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable.

Vous vous retrouvez dans cette offre ?

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7



  • Lyon, France MNH Temps plein

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  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant aux Territoires H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...


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    il y a 2 semaines


    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Placé sous l'autorité de la directrice adjointe en charge des Territoires, vous êtes chargé d'assurer le bon fonctionnement des écoles sur l'ensemble des temps de l'enfant, d'impulser et d'animer la politique éducative sur son territoire, selon les ambitions du Projet éducatif de Lyon et de sa gouvernance de proximité (réunions d'arrondissements,...


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    Contexte du recrutement et définition de poste Placé sous l’autorité de la directrice adjointe en charge des Territoires, vous êtes chargé d’assurer le bon fonctionnement des écoles sur l’ensemble des temps de l’enfant, d’impulser et d’animer la politique éducative sur son territoire, selon les ambitions du Projet éducatif de Lyon et de...


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