Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France RATP Dev Temps plein

**Titre de poste**:
Assistant.e de Direction F/H

**Contexte**:
RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains
et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 100 filiales.
Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport
public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux. Le groupe est en forte croissance.

**Missions**:
Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines et fonctionnellement au Directeur
Stratégie et Performance (tous deux membres du Comité de Direction), l'assitant.e de direction sera en charge
de l'assistance et du secrétariat des deux Directeurs, et dans une moindre mesure du soutien à leurs équipes.

**Responsabilités et activités**:

- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions, réservation de salles, logistique, préparation des ordres du jour ;
- Gestion des agendas ;
- Préparation et organisation des instances groupe : Conseils de Surveillance et sous-comités, Comités

de Direction, Relations avec le groupe RATP ;
- Organiser et coordonner les points logistiques liés aux déplacements (réservations, transports, hôtels,

formalités visas, notes de frais) ;
- Pilotage du parcours d'intégration des nouveaux arrivants CODIR, et N-1 de CODIR ;
- Contribuer à l'organisation ponctuelle d'événements, notamment de séminaires/événements

d'équipe ;
- Assurer la gestion des factures et le suivi du budget des frais de fonctionnement des services, lien avec les fournisseurs ainsi que les équipes comptables ;
- Services généraux : fournitures de bureau, abonnements presse, expéditions et courses express.

**Expériences et compétences requises**:

- Formation supérieure Bac +2 ;
- Une expérience en tant qu'Assistant.e de direction, dans un contexte international ;
- Anglais-français : maitrise professionnelle ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Grande discrétion et confidentialité, souplesse, dynamisme ;
- Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations mouvantes ;
- Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

**Particularités du poste**:

- Poste basé à Paris 12 (Gare de Lyon)

**Contrat**:
01 - CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Île-de-France, Paris

**Lieu**:
Paris 12 (Gare de Lyon)

**Niveau d'études**:
3 - Niveau Bac +2/3

**Niveau d'expérience**:
De 5 à 10 ans

**Langues**:
Anglais (C - Courant)

  • Assistant.e de La Direction Générale⎟ Ligue

    il y a 2 semaines

    Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

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    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à assister...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

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    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction a La Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT.E DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE - PROPARCO F/H Quel sera votre rôle ? Mission principale - Assister un ou plusieurs membres de la Direction Générale dans l'organisation quotidienne et le suivi de dossiers ou affaires réservés: 1. Gérer l'agenda de la Direction générale de PROPARCO. 2. Prendre en charge et traiter l'ensemble des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...