Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Présentation de l'entreprise:
Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.
Mission du poste:
La Direction des Missions Sociales de la Fondation Abbé Pierre recrute son Assistant.e : rejoignez une équipe de 26 personnes, dont l’activité consiste à soutenir des actions de lutte contre le mal-logement.
L’Assistant.e de Direction a pour principale mission d’assurer le suivi administratif et financier de l’activité et l’organisation de la Direction des Missions sociales:
- Être l’interface vis-à-vis des partenaires de la Direction:
- Assurer un lien de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Recueillir et relayer l’information nécessaire au suivi de l’activité
- Assurer une veille sur les process et procédures de la Direction et alerter ses responsables quand nécessaire
- Assurer l’instruction administrative des dossiers de la Direction:
- Organiser et préparer les comités organisés par la Direction
- Coordonner les étapes clés des différents process du soutien à l’action, en coopérant avec les membres de la Direction et des autres directions
- Réaliser le suivi administratif et financier des propositions et décisions de financement prises par le Bureau de la Fondation Abbé Pierre
- Gérer l’assistanat de la Direction et assurer le suivi financier de l’activité
- Assurer le soutien à la planification de l’activité
- Proposer un reporting consolidé et régulier de la consommation budgétaire
- Prendre en charge la préparation logistique des déplacements et des évènements de la Direction
- Préparer les réunions techniques, les comités de pilotage et les séminaires de la Direction en lien avec les membres de l’équipe
- Contribuer à l’organisation et l’élaboration de productions écrites collectives, assurer l’archivage
Contrat: Non cadre
Profil recherché:
De formation de niveau à mínima BAC+2, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire ou proche, au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association.
Polyvalent.e et autonome, vous avez à cœur de coopérer au sein d’une organisation et vous aimez travailler en collectif, de manière transverse.
De nature proactive, vous n’avez pas peur de solutionner les difficultés rencontrées par vous-même. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de rigueur et de fiabilité.
Vous maîtrisez les outils numériques (pack office, particulièrement Excel, et autres logiciels de gestion, type CRM) et avez un intérêt pour les outils digitaux.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’écrit pour réaliser des comptes rendus ou finaliser des documents. Vous savez lire les pièces comptables et un budget.
Vous faites preuve d’une grande capacité d’écoute et de communication tout en maîtrisant les enjeux de confidentialité lié au poste d’assistant.e de Direction.
La connaissance de l’environnement associatif est un plus.
Poste d’agent de maîtrise, basé au siège à Paris 19ème, à pourvoir dès maintenant.
Rémunération selon profil et Avantages divers tels que RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, Remboursement coupon transport.
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion administrative...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 1 semaine
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 1 semaine
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Paris 16e, France Bérénice pour la Ville et le Commerce Temps pleinVotre rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, aussi bien dans son métier que dans sa gestion. Vos missions de base à assurer dès la prise de poste seront: - Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise, -...
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Assistant.e de Direction Cdi
il y a 1 semaine
Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein**La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Alliance Gestion Temps pleinPour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...
