Secrétaire de Mairie D'une Commune de Moins de 2

Missions:
Avoir le rôle de la personne pivot du fonctionnement de la Mairie, sous l’autorité du Maire et de l’agent en poste.
- Assurer la préparation et le suivi du Conseil Municipal : Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal, rédiger les comptes rendus de séances et les délibérations.
- Assurer le secrétariat du CCAS ainsi que les décisions afférentes.
- Gérer les tâches administratives relevant du Secrétariat.
- Rédiger et suivre la procédure des marchés publics.
- Mener une veille juridique.
- Assurer l’accueil général de la collectivité.
- Assurer les missions d’état civil.
- Assurer les missions dans le domaine des élections.
- Assurer la gestion du cimetière.
- Assurer les missions dans le domaine de l’urbanisme.
- Gestion des stocks et des commandes.
- Secrétariat général:
- Mettre en oeuvre les projets de la commune.
- Assurer un conseil auprès des élus et des agents.
- Encadrer le personnel de la collectivité
- Elaborer les actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés...).
- Assurer la préparation et le suivi du conseil municipal.
- Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions.
- Gestion des stocks et des commandes.
- CCAS:
- Préparation du conseil d’administration.
- Suivi des dossiers en lien avec l’élu.
- Marchés publics / Veille juridique:
- Mettre en place une procédure d’achat.
- Elaborer les procédures de marchés publics.
- Publier les dossiers de consultation des entreprises sur la base des cahiers des charges remis par les services utilisateurs.
- Assurer la gestion administrative des marchés : courriers aux entreprises.
- Accueil / Etat Civil / Elections:
- Assurer l'accueil général de la collectivité.
- Gérer la réception, l'analyse et le traitement du courrier.
- Assurer des missions d'état civil : rédaction des actes.
- Assurer des missions dans le domaine des élections : tenue des listes électorales, préparation et participation aux opérations de dépouillement.
- Gestion des salles.
- Organiser et suivre les opérations de recensement.
- Gestion du cimetière.
- Urbanisme / Domanialité:
- Assurer des missions dans le domaine de l'urbanisme : accueil et assistance du public pour les questions liées à l’urbanisme, enregistrement des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme), suivre leur instruction avec l'organisme compétent (Pôle ADS, Métropole de Lyon, ABF,...) et des déclarations d’intention d’aliéner.
- Organiser les commissions d’urbanisme.

Profil:
Ce poste est ouvert aux agents de catégories C, sur un poste d'adjoint administratif territorial.

Il s’agit d’un emploi à temps complet (35h00) sur 5 jours. La mairie est ouverte 2 samedis matin par mois, la/le secrétaire général/e tiendra la permanence 1 fois par mois.
- Savoir-Faire:
- Rédaction écrite.
- Capacité de synthèse.
- Travailler en transversalité.
- Rigueur.
- Efficacité.
- Disponibilité (conseils municipaux trimestriels - autres réunions ponctuelles).
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier la suite logiciel Berger-Levrault e-Magnus,

Microsoft Office, outils en ligne de la Métropole de Lyon (Lyvia, CarteADS,...).- Savoir-Comportemental:
- Bonnes capacités relationnelles.
- Savoir être à l’écoute - Polyvalence.- Autonomie.
- Adaptabilité.
- Discrétion.
- Force de proposition.

Destinataire:
ou par voie postale à

Monsieur le Maire
Mairie de Curis-au-Mont-d'Or Rue de la Mairie
69250 Curis-au-Mont-d'Or
Tél.:
04.78.91.24.02

HUCHET Tony
Tél.:
04.78.91.24.02