Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps plein

Notre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise.

**Vos principales missions**:
Gestion administrative:

- Rédaction de courriers et gestion des appels
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Organisation et classement des dossiers
- Gestion des demandes de mutuelle et des cartes BTP

Support technique:

- Dépôts de documents sur une plateforme de gestion de la conformité
- Fourniture des agréments pour les chantiers
- Paramétrage d'un nouveau logiciel de gestion de l'activité
- Gestion des planning des collaborateurs

Gestion financière:

- Traitement des bons de commande, devis et factures
- Mise en paiement et rapprochement bancaire
- Collaboration avec le service comptable

Relation clients:

- Service client de qualité
- Gestion des demandes et orientation des clients

**Profil recherché**:

- Expérience en administration, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise de Word, Excel et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière proactive

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur des ascenseurs

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 964,00€ à 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



  • Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...


  • Palaiseau, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Administrative et Technique (H/F) à Palaiseau. Spécialiste du froid et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Palaiseau, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)** **CDD de 6 mois TEMPS PLEIN avec possibilité de renouvellement** **Poste à pourvoir dès que...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France SERTAC Temps plein

    La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...


  • Palaiseau, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients pour l'un de ses clients un assistant travaux, vos missions : - Odre de services - Demande d'agrément - PPSPS - DOE Tâches administratives diverses

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...


  • Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _ELIA groupe recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F_ Rattaché au responsable, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion d'appels entrants et sortants - Gestion des plannings des techniciens - Planification des interventions avec les clients et les techniciens - Gérer les problèmes, les...