Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Palaiseau, France SERTAC Temps plein

La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_

SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F.

Intégré(e) à une équipe, votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif des chantiers.

A ce titre, vous êtes chargé(e), entre autres, des taches suivantes:

- Gestion quotidienne du courrier, téléphone, mail et rédaction de courriers divers
- Gestion des dossiers clients : contrat, déclaration sous-traitant, agrément, cautions
- Facturation client
- Relance client
- Rédaction des PPSPS, DOE et autres documents techniques
- Suivi des contrats intérim
- Suivi administratif des appels d’offre

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience de 3 ans en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe.

Idéalement, vous avez la connaissance de la gestion administrative des dossiers de travaux en marché public et privé. A défaut, vous avez la motivation et l’énergie pour apprendre et vous familiariser rapidement avec le domaine du BTP.

Vous avez une parfaite connaissance du pack office, notamment Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation. Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités. Votre autonomie, votre discrétion, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Administrative et Technique (H/F) à Palaiseau. Spécialiste du froid et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)** **CDD de 6 mois TEMPS PLEIN avec possibilité de renouvellement** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistante ou Assistant Administrative Et

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant Administratif de la Construction H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients pour l'un de ses clients un assistant travaux, vos missions : - Odre de services - Demande d'agrément - PPSPS - DOE Tâches administratives diverses

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. **Vos principales missions**: Gestion administrative: - Rédaction de courriers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France AVL Consulting Services Temps plein

    AVL LMM S.A.S. offre un emploi en France (FR) en tant que **Assistant(e) Administratif H/F** **VOS RESPONSABILITÉS**: - Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un **Assistant(e) Administratif H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau**: **Poste et missions**: - Au sein du département pole Assistance de...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche d’un assistant administratif en alternance. Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour vous. Franck Debieu, compagnon-boulanger de métier, est le fondateur du...