Lead Information Management

Comprendre et analyser les exigences contractuelles, les clarifier avec les Partenaires et le Client. Définir une stratégie d’exécution pour la collecte, la vérification, la consolidation des données et leur remise au Client.
- Etablir une relation de confiance avec le Client.
- Revoir avec les disciplines la procédure de numérotation des équipements et composants (tagging) émises par le Partenaire selon les exigences Client
- Sensibiliser les disciplines aux règles de tagging, leur présenter les exigences Client et s’assurer qu’elles les prennent bien en compte
- Emettre un Information Management Plan expliquant comment l’équipe IM est organisée et quelle est la stratégie pour répondre aux exigences contractuelles.
- Emettre les procédures de structuration et de production de l’information, à destination du Client, des Partenaires, du Projet, des fournisseurs et des sous-traitants (Data Control Procedure, Subcontractor Data Requirements Procedure )
- Superviser et coordonner les activités de l’équipe IM, animer l’équipe
- Participer à la mise en place de l’Engineering Data Warehouse en coordination avec l’équipe Methods & Tools, en spécifiant les besoins spécifiques du projet
- Avec le support des Engineering Data Coordinators, mettre en place et maintenir un Master Tag Register pour l’Engineering : identifier les différentes sources de tags et de données et mettre en place les processus de collecte et de vérification des tags et des propriétés associées.
- Avec le support des Vendor Data Coordinators, définir et mettre en place une stratégie de collecte des tags et données venant des fournisseurs et des sous-traitants (de l’appel d’offres au chargement du registre final dans l’Engineering Data Warehouse).
- S’assurer de la qualité des données chargées dans l’Engineering Data Warehouse. Mettre en place des revues qualité et des indicateurs, partagés avec les différentes parties prenantes du projet.
- S’assurer que les délivrables IM sont émis au Partenaire / au Client selon les exigences contractuelles
- Effectuer un reporting régulier au projet et au Département
- Le Prestataire pourra être amené à recevoir des instructions dans le cadre de sa mission
- Bac +5, avec 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du know-how de l’Information Management (gestion des données techniques de projet)
- Maîtrise des spécificités des projets Oil & Gas et connaissance des processus de projet (phase Engineering et Procurement)
- Maîtrise des codes applicables
- Connaissance des logiciels : Excel (bon niveau) / Aveva Engineering ou à défaut autres bases de données. PowerBI, Power Query sont un plus.
- Capacités d'analyse et de synthèse, réactif(-ve), diplomate, rigoureux(-se), un bon relationnel. Sens de l’organisation, priorisation des tâches
- Gestion d’équipe
- ** Maitrise de l’anglais obligatoire : à l’oral (présentations et trainings à assurer, équipe multiculturelle) et à l’écrit (documents à rédiger en anglais)**

Qui sommes nous ?

Trèfle Applications est née d’un constat:
Dans un projet ou une organisation qui coordonne des projets, les outils de reporting évoluent en permanence. Les directions des services informatique internes ne parviennent pas à répondre à l’urgence des besoins. En conséquence, l’automatisation des reporting se fait soit par:

- Le meilleur en macros Excel du plateau
- L’assistante qui s’arrache les cheveux à consolider des onglets sous Excel

Trèfle Applications a décidé de professionnaliser cette approche et vous propose des outils optimisés et sur mesure

**Expertise Office**:
C’est sur ce créneau de l’automatisation de tâches que Trèfle Applications a développé ses savoir-faire
- en garantissant une réalisation par des équipes de professionnels avec les meilleurs outils bureautiques adaptés à la question posée
- en garantissant une mise à disposition rapide des outils (fonction de la complexité)
- en permettant le suivi et l’évolution des applicatifs dans la durée

**Expertise Web**:
La maturité dans la gestion des reporting projet et l’importance de mutualiser les données et de communiquer en temps réel sur le terrain nécessite de mettre en œuvre des outils plus adaptés.

**Expertise Mobile**:
**Consultant Digital**:
Nous construisons donc pour nos clients des solutions logicielles uniques et sur mesure et les accompagnons au quotidien. Notre philosophie est que c’est le logiciel qui doit s’adapter au métier, et pas l’inverse