Agent Administratif Contractuel
il y a 2 jours
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe, le/la titulaire du poste sera recrutée sous un statut de vacataire permettant d'envisager un renouvellement du contrat jusqu'à 12 mois. Le contrat initial étant de 2 mois.
Il/elle assure ainsi des missions administratives non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.
Des connaissances juridiques ne sont pas requises pour ce poste.
- **Activités principales**:_
**Secrétariat**:
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
**Accueil**:
- Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Donner des informations d’ordre général, délivrer des formulaires
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
**Enregistrement des procédures**:
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
**Aide à la préparation et au suivi des audiences**:
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Archiver les documents et les dossiers
Une maîtrise des outils bureautiques
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Aisance avec l'outil informatique
Capacité de travail en équipe
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être discret
Être polyvalent
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : à partir de 1 698,96€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2025
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Privas, France MSA ARDECHE-DROME-LOIRE Temps plein**Agent Administratif (F/H) - Service Retraite - Privas**: - CDD - Privas - 1 801 € par an - NIVEAU 4 MSA - NVHADD104068 **MSA ARDECHE-DROME-LOIRE**: **La MSA**, deuxième régime de protection sociale en France protège l'ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations. Elle s'appuie sur les...
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Assistant de Gestion Administrative Et Action Sociale
il y a 2 semaines
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction**:...
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Agent D’accueil Mdph
il y a 5 jours
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Privas, France MSA ARDECHE-DROME-LOIRE Temps plein**Agent Administratif (F/H) - CDD 03 mois - Service Retraite - Privas**: - CDD - Privas - 1 801 € par mois - NIVEAU 2 MSA - NVHADD107569 **MSA ARDECHE-DROME-LOIRE**: **Rejoignez la MSA Ardèche Drôme Loire et participez à une mission de service public essentielle !** La **MSA**, deuxième régime de protection sociale en France, accompagne la...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le service garage ateliers...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: - pôle sanitaire, complet en termes d'activités...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Privas, France Mutualité Sociale Agricole Ardèche Drôme et Loire Temps pleinEntreprise La MSA, deuxième régime de protection sociale en France protège l’ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations. Elle s’appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie pour faire vivre les territoires ruraux. La MSA Ardèche...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le département constitue...
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Agent D'accueil
il y a 2 jours
Privas, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Privas, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h30/semaine. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier point de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **_ Direction générale...
