Responsable Administratif

il y a 5 jours

IssylesMoulineaux, France Groupe Verlaine Temps plein

Le Groupe Verlaine, spécialiste de la rénovation énergétique est une entreprise française et familiale reconnue pour son expertise dans l’isolation thermique par l’extérieur ainsi que la pose de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur.

Grâce à son savoir-faire éprouvé depuis plusieurs années, l’entreprise a su gagner la confiance de ses clients, ancrer sa présence en France métropolitaine et développer une marque reconnue sur le secteur notamment grâce à sa communication nationale et locale.

Engagée auprès de ses clients, le Groupe Verlaine propose des prestations et un accompagnement de qualité avant, pendant et après le projet, afin d’optimiser la consommation énergétique des foyers français.

**Missions principales**:
Le Responsable Administratif est en charge de la coordination et de la supervision de l’ensemble des activités administratives de l’entreprise, dans un secteur fortement encadré par des dispositifs réglementaires et financiers. Il joue un rôle central dans le pilotage des démarches liées aux chantiers, à la conformité des dossiers, à la gestion des financements publics et privés, ainsi qu’à la fluidité des processus internes.

1. Suivi administratif des projets de rénovation énergétique
- Gestion des demandes d’autorisations administratives : déclarations préalables en mairie, permis, demandes auprès des collectivités.
- Supervision des dossiers de raccordement (formulaires S21, S10, Enedis) pour les installations photovoltaïques.
- Coordination des demandes de certificat Consuel pour les installations électriques.

2. Pilotage des dossiers de financement
- Supervision du suivi des dossiers de financement clients (prêts travaux, financements partenaires, tiers-financement).
- Veille à la conformité réglementaire des pièces justificatives et au respect des délais.
- Relation avec les organismes instructeurs, partenaires bancaires et organismes publics.
- Relation avec les clients : accompagnement dans les démarches suite aux éventuelles problématiques rencontrées

3. Encadrement de l’équipe administrative
- Management et coordination de l’équipe administrative (assistants, gestionnaires).
- Répartition des tâches, organisation des priorités et contrôle qualité des livrables.
- Mise en place de procédures internes pour fluidifier les échanges interservices.

**Profil recherché**:

- Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, droit ou finances.
- Expérience:

- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou la rénovation énergétique.
- Connaissance des mécanismes de subventions publiques, des aides à la rénovation et des procédures Enedis/Consuel.
- Compétences clés:

- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (CRM, ERP, Excel).
- Capacité à manager une équipe et à travailler en transversal avec les services techniques, commerciaux et financiers.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 55 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **_Rejoignez celles et ceux qui, avec imagination, réalisme et passion, accompagnent les projets de mobilité de demain !_** **_ - **Transamo recrute un(e) Responsable administratif et financier (H/F)** Société de conseil spécialisée dans la mobilité urbaine et leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun, TRANSAMO est...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Talenance Search & Selection Temps plein

    Descriptif du poste Missions confiées: En tant que Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: - Garantir la fiabilité des comptes de toutes les filiales du groupe - Élaborer le budget en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale - Définir, préparer et assurer les rapports financiers...

  • Responsable Cea

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.** **Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances.** Securitas France recrute un.e** Responsable CEA - Gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Description de l'entreprise: 1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe de négociateur télécom. Vos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France UMANOVE Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché(e) à la Responsable d Agence, et aux 2 associées du cabinet. En collaboration transverse avec la Responsable Ressources Humaines et la Responsable Administrative et Financière, basées à BLAGNAC (31), le/la futur.e Assistant Administratif et Commercial H/F, aura pour missions: **Ø Support commercial** -...

  • Gestionnaire Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    **Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif (H/F) en Formation Continue** **Localisation : Issy-Les-Moulineaux** **Type de contrat : CDD** **Rémunération : 12€/h** **Date de prise de poste : Prise de poste rapide** **Description de l'entreprise**: 1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...

  • Conseiller(ère) Formation Continue

    il y a 12 heures

    Issy-les-Moulineaux, France ASSOCIATION 1901 FORMATION Temps plein

    Une association de formation continue recherche un(e) Conseiller(e) en formation continue pour gérer les dossiers de formation et accompagner des publics adultes. Le poste exige une formation administrative, de l'autonomie, ainsi que des compétences en outils numériques comme Airtable. Vous serez en relation avec des partenaires et serez responsable du...