Assistant Scolarité Gestion Des Stages Etudiants

il y a 1 semaine

Puteaux, France OUREA COACHING Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Ecole Supérieure de Management, un **Assistant (scolarité) Gestion des Stages Etudiants H/F.**

**Poste en CDI basé à Paris-La Défense.**

**Possibilité de 1 jour de télétravail hebdomadaire.**
- **Vos missions**_

Dans le respect des règles définies par la responsable du service carrières et stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école.

**A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger**
- Suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants étrangers dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
**B. Accueil, information et accompagnement**
- Des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
- Des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
- Des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
**C. Collaboration au développement des outils digitaux**
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.

**D. L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.**

**E. Soutien au service carrières et stages**

**F. Soutien global à l'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)**
- **Votre profil**_
- Titulaire d'un BAC +2 ou +3 dans l’Assistanat
- Première expérience professionnelle significative dans la gestion administrative
- Anglais niveau B2 requis
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- **Les +**_
- Congés additionnels : RTT
- Tickets restaurant
- Télétravail 1j/semaine

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat administratif: 2 ans (Exigé)

Langue:

- anglais niveau B2 intermédiaire (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France CESI Temps plein

    **Rejoignez une école d'ingénieurs en pleine expansion !**: Vous souhaitez intégrer une école d'ingénieurs dynamique, innovante et tournée vers l’avenir ? En rejoignant **CESI**, vous ferez partie d’un environnement bienveillant et stimulant, dédié à la formation des talents de demain. Dans le cadre de la création d’un **pôle scolarité**...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France CESI Temps plein

    **Description de l'entreprise**: 25 campus, 26000 étudiants, 94.000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez un groupe qui a su...

  • Stage Assistant(E) Production

    il y a 3 jours

    Puteaux, France ZOO ART SHOW Temps plein

    Le **ZOO ART Show**, exposition d’art urbain réunissant plus de 500 artistes sur 4 000 m2 au cœur de la Défense, recherche un(e) **stagiaire Assistant(e) Production & événementiel** pour renforcer son équipe à Paris La Défense. Avec déjà plus de **18 000 visiteurs** depuis son ouverture en juin pour son exposition et un espace événementiel de...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Description** Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92 ; La Défense Paris) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET PEDAGOGIQUE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation...

  • Stage Assistant(e) Data

    il y a 6 heures

    Puteaux, Île-de-France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Maitrise avancée d'Excel, expert de la gestion de base de données, vous avez envie d'enrichir votre parcours de formation avec un stage passionnant ? Rejoignez nos équipes Assistant(e) Data / Gestion base de données(H/F)La Défense (92) – Stage 3 à 6 moisActeur majeur dans le secteur de la maintenance industrielle, ALTRAD ENDEL, et notamment sa...

  • Coordinateur Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-134094 Puteaux 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire CDI Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour une école de commerce, **un(e) coordinateur/trice pédagogique et administratif/ve H/F en CDI.** **VOTRE RÔLE** Référent.e de la vie scolaire dans l’établissement, vous avec la responsabilité de: - Traiter les demandes...

  • Stage - Assistant(E) de Projet Complexe (H/F)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France OP2 Temps plein

    **À propos**: Orlade, c'est LE cabinet de conseil et de formation en gestion de projets. Depuis 2006, nous accompagnons nos clients dans des secteurs variés comme l'énergie, les transports, la défense et les produits de mobilité pour transformer leurs projets en succès. Notre équipe, composée de spécialistes du Project Management Office (PMO) et...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...