Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 4 jours

Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

**L'entreprise**:
**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.

Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000 formateurs.**

**Contexte de recrutement**:
Pour accompagner le développement de l’école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique

**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe 4 personnes, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

**Missions pédagogiques**:

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d’attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l’établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d’adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l’organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

**Expérience**:

- Secrétariat, service administratif idéalement au sein d’organismes de formation

**Contrat **:CDI, 39h, statut employé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

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  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours

    Puteaux, France IFFP Temps plein

    l’IFFP - Institut Français de Formation Professionnelle est un organisme de formation et CFA d'envergure nationale qui forme les professionnels sur des programmes courts et des parcours certifiants, diplômants ou sanctionnés par un Titre Professionnel. Implantés à Paris La Défense et Nanterre, jeune Institut de formation, nous avons une approche...

  • Assistant (E) Pédagogique (H/F)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Ecole supérieure prestigieuse qui propose des programmes de BTS ; Bachelor visé et MBA en formation initiale. **Le poste**: Up Skills cabinet de recrutement Cadres et Experts recrute pour un de ses clients, une prestigieuse école supérieure située à La Défense un Assistant (e) pédagogique H/F en CDI, non cadre. Salaire 28KE/...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France CLAIRH Temps plein

    Notre client est une école supérieure, formant aux métiers de la finance. Des métiers aujourd'hui indispensables au développement de l'entreprise et à sa stratégie, dans un environnement national ou international. Cette école a de belles valeurs, notamment l’écoute, l’accompagnement, le professionnalisme. Celle-ci recherche son/sa responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant de Gestion Administrative Saison Et

    il y a 16 heures

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...

  • Assistant Administratif Et de Projets

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...