Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 2 jours

Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

**L'entreprise**:
**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.

Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000 formateurs.**

**Contexte de recrutement**:
Pour accompagner le développement de l’école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique

**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe 4 personnes, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

**Missions pédagogiques**:

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d’attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l’établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d’adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l’organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

**Expérience**:

- Secrétariat, service administratif idéalement au sein d’organismes de formation

**Contrat **:CDI, 39h, statut employé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET PEDAGOGIQUE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 3 heures

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Puteaux, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 23/09/2025 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Puteaux **Salaire** 25 EUR (€) - 28 EUR (€) / an **À partir du** 23.09.2025 **L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme...

  • Assistant Pédagogique Pour Cfa

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à la préparation des cours et des supports...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** L’IA Institut est une école dans l’Intelligence Artificielle, créée il y a deux ans en partenariat avec deux grandes écoles EPITA et ISG, qui ambitionne de former les meilleurs experts de l’IA et de la Data. Dans le cadre de son développement, IA Institut est à la recherche d’un(e) apprenti(e) pour seconder notre responsable...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique Stagiaire

    il y a 6 heures

    Puteaux, France Aura International School of Management Temps plein

    Aura International School of Management est une jeune école internationale fondée à Lyon qui vient d’ouvrir son deuxième campus à La Défense en novembre. Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire proactif.ve et motivé.e pour interagir avec notre public international pour une durée de 4 mois à compter du 7 juin 2025. Un niveau **d’anglais...

  • Stage Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Aura International School of Management Temps plein

    Aura International School of Management est une jeune école internationale fondée à Lyon qui vient d’ouvrir son deuxième campus à La Défense en novembre. Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire proactif.ve et motivé.e pour interagir avec notre public international pour une durée de 4 mois minimum. Un niveau **d’anglais B2 minimum** est...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **Nous recherchons pour notre département de psychologie un Assistant F/H en CDI.** Vous aurez pour missions principales: - Organisation et suivi...