Assistant(E) Administratif Juridique

il y a 2 jours

SaintDenis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.

434 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de 19 000 logements et équivalents-logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s’impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.

**À propos du poste**
Rattaché à la Directrice des Affaires Juridiques, l’Assistant administratif H/F aura d’une part, en charge d’intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.

Il/elle prendra en main la coordination complète de l’archivage de tout Plaine Commune Habitat et pourra également apporter un appui administratif aux sujets liés à la Direction des Affaires Juridiques.

Il(elle) sera plus particulièrement chargé(e) d’intervenir sur les missions suivantes:
**Responsabilités**

**Administratif Juridique et Foncier**:

- Prendre en charge l’accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord
- Contacter nos prestataires ou d’autres services afin de demander des informations, de la documentation à caractère juridique
- Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation
- Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses, les consultations juridiques
- Mettre à jour et établir des fiches foncières suite à l’acquisition ou à la vente de patrimoine
- Mettre en forme la veille juridique et de documents juridiques en lien avec l’équipe de Juristes

**Archivage**:

- Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives
- Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures.
- Assurer un rôle de conseil technique en matière d’archivage auprès des services producteurs.
- Aider au tri et au classement des fonds d’archives, à la communication des archives

aux lecteurs et élaborer des instruments de recherche.
- Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d’archivage de l’Office

**Et enfin**:

- Suivi du volet administratif des marchés en cours et à lancer.

**Profil recherché**:

- Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique
- Première expérience professionnelle réussie au sein d’un service Juridique exigée
- Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur
- La connaissance du secteur du logement social est un plus

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E)juridique & Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Tropez, France Seek Capital Temps plein

    **RECHERCHE POSTE **: Assistant (e) Juridique et Administratif d’un groupe immobilier, hôtelier et financier (40 sociétés). **Description du poste**: La société S.E.E.K dont les bureaux sont basés 24 Avenue du Maréchal Foch à Saint-Tropez recherche un (e) assistant (e) juridique et administratif sous la supervision du DAF et de la direction en...

  • Assistant(E)juridique & Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Tropez, France Seek Capital Temps plein

    **RECHERCHE POSTE **: Assistant (e) Juridique et Administratif d’un groupe immobilier, hôtelier et financier (40 sociétés). **Description du poste**: La société S.E.E.K dont les bureaux sont basés 24 Avenue du Maréchal Foch à Saint-Tropez recherche un (e) assistant (e) juridique et administratif sous la supervision du DAF et de la direction en...

  • Assistant(E) Administratif Juridique Marchés

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    L'assistant(e) juridique H/F du pôle Commande Publique assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les juristes marchés publics dans leurs missions quotidiennes. Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes: **Secrétariat** - Effectuer les opérations classiques de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) équipe Juridique

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France LACROIX GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez notre équipe Legal and Compliance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Description de poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Legal and Compliance. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de diverses tâches administratives avec une...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GECECA Temps plein

    ASSISTANT(E) JURIDIQUE Vous êtes motivé(e), vous avez des bases/connaissances en droits des sociétés, vous souhaitez intégrer un secteur dynamique en forte croissance, notre cabinet d'expertise comptable et de conseils recrute pour renforcer son service juridique dédié au droit des Sociétés :Un(e) assistant (e) juridique en CDI à temps plein, à...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif territorial**: **DVE : 974230400994867**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'Assistant juridique (H/F) est à pourvoir à...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif de Direction Et Juridique

    il y a 2 jours

    Le Lardin-Saint-Lazare, France GIE QUALITE ENTREPRISES Temps plein

    Le **GIE QUALITE ENTREPRISES** recrute un **Assistant administratif de Direction et Juridique H/F**. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, impliquée et bienveillante afin de compléter ton parcours professionnel ? Tu recherches une entreprise à dimension humaine qui te permettes de monter en compétences et d’être acteur (trice) de ton poste...

  • Assistant(E) Administrative Et Juridique

    il y a 2 jours

    Saint-Grégoire, France CEI Temps plein

    **L'entreprise** Basé à _Saint Grégoire_, le **Centre d'Explorations Isotopiques**est un cabinet en forte croissance réalisant des examens de médecine nucléaire de haute qualité. Nous sommes aujourd’hui en plein développement de nos sites dans le grand ouest. Avec notre démarche qualité "Labélix", nous œuvrons pour **une prise en charge...