Office Manager

il y a 1 jour

RueilMalmaison, France Page Personnel Temps plein

Vous reportez directement à la Direction Générale et interviendrez en support auprès des membres du Comité de direction.

Réel coordinateur, vous serez en interface avec les différents services en interne et les différents prestataires en externe.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes:
L'assistanat de la Direction Générale:

- L'organisation des déplacements,
- La préparation des réunions, CODIR et la rédaction des comptes-rendus,
- La gestion des notes de frais,
- Le suivi des budgets et des tableaux de bord d'activités.

La gestion des services généraux:

- La gestion des fournisseurs et le suivi des contrats avec les prestataires,
- La gestion de la flotte automobile (environ 100 véhicules) et du parc téléphonique,
- L'aménagement des espaces de travail et les déménagements,
- La coordination avec les différents projets européens de digitalisation.

La gestion évènementielle:

- L'organisation des évènements en interne et en externe,
- La participation à la communication interne et externe,
- La mise en place de la politique voyages.

Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de direction, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international.

De nature proactive et organisée, vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité.

Vous disposez également d'une excellente coordination, d'une grande autonomie et de très bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes bilingue en anglais, vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Notre client est une société internationale reconnue dans les solutions automatisées d'encaissement, filiale du leader mondial dans le domaine de la technologie des magasins de détail.

Ils proposent une technologie innovante qui permet d'améliorer l'expérience client en magasin.

Présents dans plus de 120 pays dans le Monde, vous évoluerez dans un environnement multiculturel.

Ils recherchent aujourd'hui leur Office Manager pour coordonner les activités du siège, composé d'un périmètre de 120 personnes.
- Statut cadre,
- Bonus variable de 10%,
- Tickets restaurant,
- Télétravail 2 jours par semaine.

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est une société internationale reconnue dans les solutions automatisées d'encaissement, filiale du leader mondial dans le domaine de la technologie des magasins de détail. Ils proposent une technologie innovante qui permet d'améliorer l'expérience client en magasin. Présents dans plus de 120 pays dans le...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps plein

    L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...

  • Cdi - Analyste Back Office and Cash Management

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Analyste Back Office & Cash Management au sein de la Direction de la Trésorerie et des Financements et sous la responsabilité du Directeur Back Office & Cash Management, vous aurez pour missions de: Contribuer à maîtriser la gestion de trésorerie en participant aux activités quotidiennes du service notamment: - Le suivi de la position...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, Leader dans le secteur industriel recherche un Office Manager F/H en CDI basé à Val de Rueil. Rattaché à l’European Facilities Manager, vous rendez compte régulièrement de l’évolution des projets et actions en cours sur le site de Val de Reuil. Vous aurez en charge la coordination des services généraux sur ce site ainsi que la...

  • ALM Officer

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France AVNS Temps plein

    The ALM department is responsible for managing structural risks such as liquidity risk, interest rate risk, and FX risk for the company.Furthermore, the ALM department is responsible for monitoring scarce resources and producing regulatory requirements.The ALM senior officer will be a real asset of the team working on transversal missions such as the...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les demande à envoyer au service BO...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les demande à envoyer au service BO...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat en intérim de 2 mois sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les...