Assistant(E) Office Manager

il y a 6 heures


RueilMalmaison, France Agence DIVA Temps plein

L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur.

Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein d’une entreprise partageant vos valeurs.

Nous suivrons votre process de recrutement chez nos clients ainsi que votre intégration au sein de votre nouveau poste.

Pour ce client, un laboratoire basé sur Rueil Malmaison 92, nous recrutons, un(e) Office Manager pour:
Gestion des locaux:

- Veiller à la bonne marche et à l’entretien des locaux.
- Gérer les espaces dédiés aux réunions.
- Gérer l’ensemble des prestataires dans le cadre de la gestion des locaux.
- Gérer les commandes de fournitures de toutes les filiales du Groupe.
- Organiser des actions pour le bien être au bureau (petit déjeuners, séminaires,cocktails,).

Assistanat administratif:

- Travaux de publipostage.
- Mettre à jour la base de données.
- Suivre le budget du service administratif.

Compétences requises:

- Expérience administrative préalable dans un environnement de bureau
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

**Modifier l'emploi**

Ouvert

**Afficher la page emploi publique**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les commandes de véhicules neufs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France ITESOFT Temps plein

    _Vous aimez interagir avec les différents prestataires ?_ - Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?_ - Vous êtes passionné par la relation client ?_ - Si vous avez répondu 3 fois «OUI », alors la suite va vous intéresser.._ **C’est quoi ITESOFT ?** ITESOFT est un éditeur de logiciels spécialisé sur la...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Trade Marketing Type de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGEMENT CHD H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Xavier, Responsable category & channel manager CHD, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) assistant(e)...


  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Back Office ADV et Support**, vos missions principales sont les suivantes: - Relation avec les clients par mail et par téléphone, - Mise à jour des données clients et autres informations, - Veille de l'évolution de la réglementation, - Suivi et facturation des produits. Ce poste est situé à **Rueil-Malmaison dans les Hauts de...


  • Rueil-Malmaison, France GREENFAMILY Temps plein

    **Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l’hygiène féminine écologiques en France ! Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel/Santé à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons des produits toujours dans le même esprit **:des produits les plus...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...