Assistant(E) Office Manager

il y a 3 jours


RueilMalmaison, France Agence DIVA Temps plein

L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur.

Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein d’une entreprise partageant vos valeurs.

Nous suivrons votre process de recrutement chez nos clients ainsi que votre intégration au sein de votre nouveau poste.

Pour ce client, un laboratoire basé sur Rueil Malmaison 92, nous recrutons, un(e) Office Manager pour:
Gestion des locaux:

- Veiller à la bonne marche et à l’entretien des locaux.
- Gérer les espaces dédiés aux réunions.
- Gérer l’ensemble des prestataires dans le cadre de la gestion des locaux.
- Gérer les commandes de fournitures de toutes les filiales du Groupe.
- Organiser des actions pour le bien être au bureau (petit déjeuners, séminaires,cocktails,).

Assistanat administratif:

- Travaux de publipostage.
- Mettre à jour la base de données.
- Suivre le budget du service administratif.

Compétences requises:

- Expérience administrative préalable dans un environnement de bureau
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

**Modifier l'emploi**

Ouvert

**Afficher la page emploi publique**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat en intérim de 2 mois sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) **Assistant administratif et commercial H/F** dans le cadre d’un CDI basé sur Rueil-Malmaison. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France ITESOFT Temps plein

    _Vous aimez interagir avec les différents prestataires ?_ - Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?_ - Vous êtes passionné par la relation client ?_ - Si vous avez répondu 3 fois «OUI », alors la suite va vous intéresser.._ **C’est quoi ITESOFT ?** ITESOFT est un éditeur de logiciels spécialisé sur la...


  • Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein

    **Descriptif de la société**: Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs. Notre...


  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Back Office ADV et Support**, vos missions principales sont les suivantes: - Relation avec les clients par mail et par téléphone, - Mise à jour des données clients et autres informations, - Veille de l'évolution de la réglementation, - Suivi et facturation des produits. Ce poste est situé à **Rueil-Malmaison dans les Hauts de...


  • Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial des technologies de l'énergie, son Assistant de manager (F/H) bilingue anglais pour une mission d'intérim en renfort aux équipes durant la période de fin d'année. Rattachée à un pool d'assistante, vous vous chargez pour les membres du codir de : - Gestion de l'agenda du Vice-Président...


  • Rueil-Malmaison, France GREENFAMILY Temps plein

    **Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l’hygiène féminine écologiques en France ! Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel/Santé à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons des produits toujours dans le même esprit **:des produits les plus...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Attaché(e) Commercial(e) H/F dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vos principales missions sont les suivantes: - Vous êtes chargé de la fidélisation et du développement d'un portefeuille de clients existants ; - Vous menez les négociations en direct...