Responsable Administratif Et Gestion Du Personnel

il y a 4 jours

Rue, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
**Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Phone régie est la division spécialiste de l’accueil en entreprise. Esprit de service, esprit de progrès, esprit d'équipe sont les valeurs qui les animent pour des prestations d'accueil réenchanté.

**Management d’équipe**:

- S’assurer de la bonne compréhension de la vision de l’entreprise par son équipe et sa déclinaison dans les objectifs du département.
- Assurer le recrutement, le management, la motivation, l’accompagnement des référents planification, des référents administration du personnel et des coordinateurs plannings,
- Développer les compétences de l’équipe (formation, accompagnement managérial ) notamment lors de nouvelles intégrations et / ou changements de procédures, systèmes,
- Réaliser les entretiens individuels (annuels, professionnels, retour d’absence ),
- Veiller au respect du climat social.

**Gestion administrative RH**:

- Veiller au respect des contraintes légales liées aux contrats de travail,
- Être garant du rétroplanning et du respect des délais (gel des saisies, dates de soldes de tout compte ),
- Être garant de la mise en œuvre des procédures par les équipes ADP et planification,
- S’assurer du suivi des formations à l’intégration et formation continue (participation et contenus),
- Être garant de la continuité de service chez les clients
- Veiller à la bonne tenue des KPI’s Paie

**Reporting et process**:

- Mettre en place les process nécessaires à la sécurisation des prises de décisions sur le périmètre Administratif et Paie,
- Assurer l’interface avec les services supports RH, Paie, DSI (SMI),

**Le profil idéal**:
De formation supérieure de Bac +3/ Bac+4 en Ressources Humaines, vous avez acquis une expérience en management d’équipes administrions du personnel et Paie, idéalement dans un environnement de Prestation de Service.

Votre dynamisme allié à un réel sens de l'objectif et du résultat sont des garants de votre réussite à ce poste. Enfin, vous faites preuve d’un fort esprit analytique, d’une excellente organisation et gestions des délais et des priorités et votre sens de la communication et de service vous permettent une sérénité de nos clients.

Par ailleurs, vous êtes à l’aise sur les outils O365 (Excel) et SIRH, de type Teams, Anael, Arkevia,

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris (15ème arrondissement), nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

**Déroulement des entretiens**:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

  • du bureau de la gestion administrative des personnels

    il y a 4 jours

    rue Carnot, Fontenay-sous-Bois, France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn tant que du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (2 catégorie A, 6 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en cinq pôles (pôle agents titulaires A, pôle agents titulaires B et C, pôle contractuels, pôle retraite et cellule chronos).Le ou la de...

  • Responsable du service de gestion du personnel

    il y a 3 jours

    Rue du Docteur Georges Salan CS Nîmes - Europe, France, Occitanie, Gard () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Nîmes Université   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Nîmes Intitulé long de l'offre Responsable du service de gestion du personnel (H/F) Date limite de candidature18/01/2026 EmployeurNîmes Université VersantFonction Publique de...

  • Responsable du service de gestion du personnel

    il y a 4 jours

    Rue du Docteur Georges Salan CS Nîmes - Europe, France, Occitanie, Gard () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Nîmes Université   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Nîmes Intitulé long de l'offre Responsable du service de gestion du personnel (H/F) Date limite de candidature18/01/2026 EmployeurNîmes Université VersantFonction Publique de...

  • Chargé (e) de mission technique gestion du personnel - DRHDS H/F

    il y a 2 semaines

    rue Bargue PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Office Francais D'Immigration Et D'Integration Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et...

  • Gestionnaire du personnel H/F

    il y a 2 jours

    rue Bargue PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Office Francais D'Immigration Et D'Integration Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et...

  • responsable administration du personnel

    il y a 1 semaine

    Rue Pastourelle, Paris, France ba&sh Temps plein

    Au sein de la direction des ressources humaines, vous rapportez directement à la directrice des ressources humaines.Vos missions seront les suivantes :Payroll et administration du personnelEn charge de la gestion et de la coordination de la paie de l'Europe (11 pays)Gestion de la paie internationale en relation avec les différents cabinets...

  • Responsable Administratif et Financier Junior

    il y a 3 jours

    Rue Bellini, Puteaux, France Campus Cyber Temps plein

    Missions principalesEn lien étroit avec le DAF et les différents services (commercial, opérations, RH, direction), vous serez responsable de la bonne gestion administrative, comptable et financière quotidienne de la société, en coordination avec notre expert-comptable et notre cabinet de paie.Vos missions se répartissent autour de quatre grands...

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 6 jours

    Rue Victor Basch, Massy, France Cyberwatch Temps plein

    En tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière chez Cyberwatch, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur un périmètre large, mêlant gestion comptable, support RH et organisation interne.Missions...

  • Charge(E) De Gestion Technique

    il y a 3 jours

    Rue Ballu, Paris, France Oiko gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 jours

    Rue Henri Rol Tanguy, Montreuil, France Dékuple Temps plein

    Poste à pourvoir pour fin mai/début juin. Rattaché(e) à la DRH et RSE Groupe, vous prenez la responsabilité opérationnelle du service  Paie et Administration du personnel .Ce poste est central et stratégique, car vous garantissez la fiabilité de la paie et de l'administration du personnel pour  plusieurs sociétés du groupe Dékuple (aujourd'hui 7...