Responsable du service de gestion du personnel

Informations générales

Organisme de rattachement

Nîmes Université  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Nîmes

Intitulé long de l'offre

Responsable du service de gestion du personnel (H/F)

Date limite de candidature

18/01/2026

Employeur

Nîmes Université

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du service de gestion du personnel (H/F)

Descriptif de l'employeur

Présentation de l'université

Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

Descriptif du service

cf. fiche de poste

Description du poste

Description du poste

Missions liées au poste

- Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye

- Traiter les dossiers complexes de paie

- Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté...)

- Garantir le respect et la bonne application de la réglementation

- Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels

- Instruction des dossiers spécifiques (retraite...)

- Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)

- Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale

- Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements

- Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement

Activités principales

- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...)

- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord...

- Encadrer, animer une équipe

-  Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données

- Organiser le contrôle du processus de paie

- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion

- Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques

- Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie

- Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé...)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Autres renseignements

Compléments rémunération :

Titulaire : Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) et complément indemnitaire annuel (CIA)
 
Contractuel (CDD) : prime d'intéressement possible.
 
Versement d'un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge.

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gard (30)

Géolocalisation du poste

5 Rue du Docteur Georges Salan CS Nîmes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nîmes

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances
- Connaissances générales des ressources humaines
- Droit public
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de management (connaissance générale)

Compétences opérationnelles
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire un entretien
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
- Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
- Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer les conflits
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion

Compétences comportementales
- Rigueur et de la fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

---